Tarefas e recursos calendários em projeto de 2013
Você pode definir um calendário de tarefas para usar um modelo de calendário base diferente da que você selecionou para o calendário de projeto no Project 2013. Se o fizer, tem precedência sobre o calendário do projeto para essa tarefa.
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Video: Atribuindo Calendários a um Projeto, Tarefa ou Recurso
Suponha que você selecione o modelo de calendário padrão para um projeto e uma tarefa Modelo de calendário de 24 horas. Se você, em seguida, especificar que a tarefa tem uma duração de um dia, é um dia de 24 horas (assumindo que os recursos destinados também usam um calendário que permite uma programação de 24 horas, como máquinas).
Para modificar as configurações de um calendário de tarefas, siga estes passos:
Clique duas vezes no nome da tarefa.
A caixa de diálogo Informações sobre a tarefa aparece.
Clique na guia Avançado.
A partir da lista drop-down Calendar, escolha um calendário base diferente.
Clique no botão OK para salvar a nova configuração do calendário.
Se um recurso atribuído a uma tarefa tem um calendário modificado, o recurso funciona apenas durante as horas específicas que o calendário de tarefas e calendário de recursos têm em comum.
Somente recursos de trabalho têm os seus próprios calendários. Isso porque os recursos materiais são cobrados e não por tempo trabalhado, mas por unidades usadas, e um recurso de custo é atribuído um custo conjunto que não dizer respeito a qualquer tempo trabalhado em uma tarefa.
Mesmo os recursos mais engenhosos têm apenas tantas horas em um dia para trabalhar. Quando você tem que lidar com variações nos horários de recursos, considerar modificar os calendários de recursos.
Você pode alterar o modelo de calendário base para cada recurso de trabalho e definir datas específicas, como trabalho ou de folga. Estas excepções têm precedência sobre os calendários de projeto e tarefa, e controlar quando um recurso específico pode trabalhar.
A menos que um recurso tem um cronograma de trabalho verdadeiramente único, não altere seu modelo de calendário base. Por exemplo, se um recurso geralmente funciona um turno do dia, mas trabalha no turno da noite por apenas alguns dias durante a vida do projeto, não mudam Modelo de calendário base que do recurso para Night Shift.
Video: Atribuindo Calendário a um Projeto, Atividade ou Recurso
A menos que suas ofertas de projeto com o nível mais detalhado do tempo, onde horas e não dias são as unidades típicas de medida para tarefas, tornando estes tipos de mudanças é mais trabalho do que vale a pena.
Para modificar as configurações de calendário de um recurso, siga estes passos:
Exibir uma vista que inclui uma coluna de recursos, tais como a vista Folha de recursos.
Basta selecionar o ponto de vista da lista drop-down que aparece quando você clica na parte inferior do botão gráfico de Gantt na guia Tarefa da fita.
Clique duas vezes em um nome de recurso.
A caixa de diálogo Informações de Recursos aparece.
Clique no botão Alterar o tempo de trabalho na guia Geral para exibir a caixa de diálogo Alterar Tempo Útil.
As exceções e semanas guias de trabalho têm configurações que são idênticos aos da caixa de diálogo Alterar Tempo Útil para tarefas, mas as alterações feitas aqui afetam este recurso, em vez da tarefa.
No Clique em um dia para ver a sua seção do calendário horas de trabalho, clique no dia que você deseja alterar.
Clique na guia semanas de trabalho para exibir ele-, em seguida, clique em uma linha em branco, digite um nome para a exceção, e pressione Enter.
Se você deseja editar a semana de trabalho padrão para todas as semanas do ano, deixe [Default] selecionado em vez. Se você deseja marcar um único feriado, utilize o separador Excepções vez.
Clique na exceção que você acabou de criar e clique no botão Detalhes.
A caixa de diálogo Detalhes para essa exceção aparece.
Selecione o dia ou dias para modificar na lista Selecionar Dia (s) no lado esquerdo.
Você pode clicar no primeiro dia e, em seguida, Shift + clique para selecionar um intervalo de dias adjacentes, ou Ctrl + clique para selecionar dias não adjacentes.
Para definir o tempo de trabalho para estas exceções, selecione o botão de folga ou trabalhando ratio.
Se você escolheu a última opção no Passo 8, digite um intervalo de tempo na campos De e Para.
Para excluir uma linha em de e para a área, clique no número da linha e pressione Delete.
Para definir horas não consecutivos (por exemplo, para construir em um intervalo de almoço), colocar dois ou mais conjuntos de números (por exemplo, 8 a 12 e 1 a 5) nas colunas de partida e de chegada.
Defina o intervalo de recorrência.
Defina a data de início da ocorrência, selecione o End Após botão de opção, e digite o número de ocorrências, ou selecione End por vez e digite a data final da recorrência.
Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Alterar Tempo de Trabalho e salvar essas alterações.
Micromanaging período de folga para seus recursos pode deixá-lo sem tempo para fazer qualquer outra coisa, por isso evite esse desejo. Por exemplo, se alguém tira metade de um dia para uma consulta médica, não bloquear um dia. No entanto, se um recurso tem uma férias de duas semanas ou um ano sabático de três meses, você provavelmente deve modificar o calendário desse recurso.
Os recursos podem trabalhar horas extras, mesmo se seus calendários dizer que eles são 9-to-5ers, embora você tem que dizer do projeto 2013 para agendar o trabalho de horas extras. Você também pode definir uma taxa diferente a ser cobrado para o trabalho de horas extras para esse recurso.