Como iniciar e pausar as tarefas no projeto de 2013

Quando a maioria das pessoas começam a utilizar o Project 2013, que inicialmente tentar entrar uma data de início para cada tarefa no projeto. Afinal, você incluir datas quando você criar listas de tarefas, certo? Você está pulando a arma, porém, e perdendo uma das grandes forças do gerenciamento de projetos em software a capacidade de iniciar e pausar tarefas.

Projecto 2013 tem a capacidade de programar tarefas de acordo com as combinações, por vezes complexas de factores, tais como dependências entre tarefas e constrangimentos de tarefa. Ao permitir Projeto para determinar a data de início de uma tarefa, você permitir que ele para fazer ajustes automaticamente quando ocorrem alterações.

Se você entra em um duração da tarefa, mas não uma data de início para uma tarefa agendada automaticamente, essa tarefa é iniciado por padrão o mais cedo possível após a data de início do projeto que você especificou na caixa de diálogo Informações do Projeto 2013, com base em quaisquer dependências que você configurar entre tarefas. Para tarefas agendadas manualmente, você acabará por ter de especificar uma data de início para definir a programação início para a tarefa.

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Para estabelecer data de início de uma tarefa, você normalmente olhar para um aspecto do projeto que iria ditar o seu calendário. Por exemplo, se você quiser construção para começar somente depois de obter licenças, definir uma dependência entre a tarefa licenças e a tarefa de construção de tal modo que a construção possa começar somente após a tarefa licença termina.

Determinadas tarefas, no entanto, deve começar em uma data específica. Exemplos são festas, reuniões anuais, e o primeiro dia da campanha de pesca.

Projeto 2013 define a data de término de uma tarefa com base em quando a tarefa começa e sobre a duração da tarefa - juntamente com qualquer calendário que foi criado. Se uma tarefa deve terminar em uma determinada data, no entanto, você pode definir uma data de término e deixar Projeto determinar a data de início.

Como inserir a data de início da tarefa

A definição de uma data de início ou a data de término para uma tarefa aplica-se uma espécie de restrição nele que pode substituir as relações de dependência ou outros fatores de tempo. Uma restrição tarefa é a forma preferida para forçar uma tarefa para iniciar ou terminar num determinado dia.

Se você determinar, no entanto, que uma determinada tarefa deve começar ou terminar em uma data definida, não importa o quê, você pode inserir uma data de início ou fim específico. Definir a data de início ou acabamento é simples.

Para introduzir uma data de início ou de término para uma tarefa, basta seguir estes passos:

Clique duas vezes em uma tarefa.

A caixa de diálogo Informações sobre a tarefa aparece.

  • Clique na guia Geral, se já não estiver exibido.

  • Clique na seta drop-down no final da caixa Iniciar ou na caixa Concluir.

    Um calendário aparece.

  • Clique em uma data para selecioná-lo, ou clique na seta prospectivas ou para trás virada para passar para um mês diferente e selecione uma data.

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    Se a data atual é a data que quiser, pegar um atalho e clique no botão Hoje no calendário drop-down.

  • Clique no botão OK.

  • Quando o Project determina tempo, um deve começar On restrição substitui a data de início que é calculado com base nas datas de início e durações.

    Como dividir tarefas

    Alguma vez você iniciar uma tarefa - apresentação de seus impostos, por exemplo - e achar que você simplesmente tinha que largar tudo antes de você ter feito e ir fazer outra coisa?

    Projetos funcionam da mesma maneira. Às vezes, tarefas de iniciar e, em seguida, tem que ser colocada em espera antes de poderem começar novamente mais tarde - por exemplo, se você tiver um desligamento de trabalho causado por negociações trabalhistas. Ou talvez você pode antecipar um atraso no curso de uma tarefa e você quer estruturar-lo dessa maneira ao criá-la.

    Neste caso, você pode usar um recurso de projeto para dividir uma tarefa de modo que uma segunda ou terceira parte começa em uma data posterior, sem nenhuma atividade nesse ínterim. Você pode colocar tantas divisões em uma tarefa como você gosta.

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    Siga estes passos para dividir uma tarefa:

    1. Na guia Tarefa da fita, clique no botão Dividir tarefas no grupo de agendamento.

      Uma leitura aparece e orienta-o como você define a data de início para a continuação da tarefa.

    2. Mova o ponteiro do mouse sobre a barra de tarefas no gráfico de Gantt, e ajustar a posição do ponteiro até que a caixa exibe a data em que você deseja iniciar a tarefa Split- em seguida, arraste para a direita até que a caixa contém a data em que você deseja que o tarefa para começar de novo.

    3. Solte o botão do mouse.

      A tarefa de divisão mostra-se como uma pequena tarefa, uma série de pontos, e depois o resto da tarefa.

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    Para juntar uma tarefa dividida, coloque o cursor do mouse sobre a barra de tarefas até que o cursor movimento aparece e, em seguida, arraste a barra de tarefa dividida para trás para se juntar com a outra porção da barra de tarefas.

    Não use a abordagem split-tarefa para colocar um porão artificial em uma tarefa até que outra tarefa está concluída. Suponha que você começar a testar um produto e depois ter de esperar pela aprovação antes de finalizar os resultados do teste. Neste caso, criar uma tarefa de teste, um marco aprovação final, e uma tarefa Resultados Finalize teste - e, em seguida, criar relações de dependência entre elas.

    Dessa forma, se a tarefa é executada tarde, a sua tarefa final desloca junto com ele em vez de ser definido em pedra (como uma tarefa de divisão pode ser).


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