Como criar um índice no word 2013

Criar um índice seria meio difícil sem ferramentas para ajudá-lo. Com ferramentas de indexação do Word 2013 de, você tem que marcar as palavras importantes para incluir em seu índice, mas Word pode alfabetizar as entradas para você e manter o controle dos números de página em que essas palavras aparecem.

Em outras palavras, a criação de um índice é um processo de duas etapas:

1. Marcar as entradas de índice no documento.

2. Compilar o índice.

Ao marcar entradas, cada entrada pode ser um dos três tipos:

• UMA entrada principal aparece na ordem alfabética no índice. Estas são as palavras importantes que seus leitores possam olhar para cima.

• UMA subentry aparece subordinada a uma entrada principal. Subentries são apropriadas quando um termo só faz sentido no contexto de um termo principal. Por exemplo, se a entrada principal é Guerra civil, você pode ter um subentry de Impacto econômico.

• UMA referência cruzada é uma referência a uma entrada principal. Uma referência cruzada é útil quando um termo é uma abreviatura de outro. Por exemplo, a entrada principal pode ser Estados Unidos da America e a referência cruzada pode ser EUA.

• As referências cruzadas também são úteis quando uma determinada palavra que um usuário pode ser susceptível de olhar para cima não é a mesma palavra que é usada para esse tópico no livro. Por exemplo, suponha que você está escrevendo sobre o recurso Localizar no Verbo- que você pode listar Pesquisa como uma referência cruzada para Localizar, no caso do leitor não sabia o nome oficial do recurso.

Video: Como criar um sumário no word

Como marcar entradas de índice

Para marcar entradas para um índice, você usa a ferramenta Entry Mark no separador Referências. Quando você marca uma entrada de índice, o Word coloca um código oculto no documento imediatamente após a palavra ou frase.

Video: Como fazer sumário no word 2013

Marcando as entradas de índice pode ser uma tarefa demorada. Embora a ferramenta Marcar entrada tem um Mark opção Todos, que marca todas as ocorrências de uma palavra de uma vez, o Mark All opção tende a sobre-marca. Isso significa que seu índice incluirá usos acidentais de uma palavra em vez de apenas os usos importantes, e assim tornar o seu índice de menos útil para os seus leitores.

Para gerar um índice que apenas cita usos significativos de seus termos indexados, marcar cada entrada de índice individualmente. Evitar o Mark opção Todos, exceto em casos especiais, onde a marcação é desejada cada instância única de um termo.

índices de qualidade profissional são marcados por indexadores profissionais, e um grande documento, como um livro, pode levar muitos dias para marcar.

1. No primeiro parágrafo do documento, selecione um texto de entrada principal, neste exemplo Guerra Mundial Eu, e, em seguida, escolha referências → Marcar entrada.

   A caixa de diálogo Marcar entrada de índice é aberto.

   

2. Clique botão Tudo o Mark.

   Um código de entrada de índice é inserido no documento. Word exibe escondida personagens se não forem já exibidas para que o código de índice é visível. Todas as outras instâncias de Primeira Guerra Mundial também são marcadas. A caixa de diálogo permanece aberta.

   

   
   
   
   

   Você pode marcar casos individualmente ou marcá-los todos de uma vez, dependendo se você quer todos os casos a serem indexados. Entre as entradas, você pode fechar a caixa de diálogo ou deixá-la aberta. Se você fechá-lo e, em seguida, selecione o texto, o texto selecionado aparece na caixa texto de entrada principal automaticamente.

3. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo e, em seguida, usar o mesmo processo que nos passos 1 e 2 para marcar todas as instâncias de outras entradas principais, tais como Real Força Aérea Australiana, para este exemplo.

   Mark Todos devem ser usados ​​com moderação por causa dos problemas discutidos anteriormente, mas Mark All é apropriado nos casos em que o leitor pode estar interessado em encontrar cada menção de um prazo.

   Deixe a caixa de diálogo Abrir quando terminar.

4. No primeiro parágrafo, selecione um texto de entrada principal, tais como, RAAF. Em seguida, na caixa de diálogo Marcar entrada de índice, muda o texto na caixa de entrada principal para RAAF.

5. Selecione a opção Cross-Reference e clique depois Vejo e digite Royal Australian Air Force, para este exemplo.

   

6. Clique no botão Mark. Em seguida, feche a caixa de diálogo.

7. Salve o documento e fechá-lo.

Como gerar um índice

Depois que o documento foi totalmente marcado para indexação, você pode gerar o índice. Comparado a marcação, gerando o índice é rápido e fácil, exigindo apenas alguns passos.

1. Abra o documento indexado Bio.

2. Mova o ponto de inserção para o final do documento, pressione Ctrl + Enter para iniciar uma nova página, e escolha referências → Inserir Index.

   A caixa de diálogo Índice abre.

3. A partir dos formatos de lista suspensa, escolha clássico e clique em OK.

   

   O índice aparece no documento.

   

4. Se os caracteres não imprimíveis aparecem, escolha Início → Show / Hide para esconder todos os códigos de índice e outros caracteres não imprimíveis.

5. Salvar e fechar o documento.