Office 2011 para mac: adicionar compromissos do calendário do outlook

Video: Office Mac 2011: funzioni collaborative, Outllo e Trasmissione Presentazione [macitynet.it]

Outlook 2011 para Mac tem dois tipos de eventos que você pode adicionar ao seu calendário: compromissos e reuniões. Compromissos são eventos que não envolvem outras pessoas ou o agendamento de salas e / ou recursos. Reuniões envolvem mais de uma pessoa, e agendar uma sala ou outro recurso podem estar envolvidos.

Video: How to Open a Shared Calendar Using Outlook for Mac 2011

Dizer que você tem um evento que você precisa adicionar ao seu calendário do Outlook 2011. Siga os seguintes passos para adicionar este evento:

1. (Opcional) Clique no botão View Data na guia Início da Faixa de Opções.

   Se o evento vai ocorrer em um mês futuro, clique nos botões de rolagem para avançar rapidamente para o mês e, em seguida, escolher uma data do calendário pop-up. Alternativamente, você pode usar o calendário inserida sob a fita.

   

2. Clique reunião ou compromisso na guia Home.

3. Clique Meetingna guia Início da Faixa de Opções para abrir um novo evento Meeting.

   

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   Clique Nomeação na guia Início da Faixa de Opções ou pressione Command-N para abrir um novo evento Compromisso.

   

5. Preencha o assunto, Localização, começa e termina campos. Selecione um comprimento a partir do menu pop-up Duração. (Opcional: Selecione a caixa de seleção All Day Event para eventos que funcionam o dia inteiro.)

6. (Opcional) Ao trabalhar com reuniões e compromissos, use as opções adicionais, conforme necessário.

7. Clique em Enviar (para uma reunião) ou Salvar & Close (para um compromisso).

   O diálogo de compromisso ou reunião será fechada, e os convidados receberão uma mensagem de e-mail em formato de calendário padrão.

Video: Office Mac 2011: i modelli Powerpoint e le funzioni Outlook [macitynet.it}

Para editar o seu evento, reabrir a janela do evento clicando duas vezes o evento no calendário do Outlook.

Quando você seleciona um evento no calendário do Outlook, a fita apresenta um separador roxo chamado de reunião ou compromisso. Clique na guia roxo para exibir as opções de fita que são apropriados para trabalhar com o seu evento.