Palavra 2011 para mac: preenchimento de dados para uma mala direta
Video: INDESIGN - Dados variáveis
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No Office 2011 para Mac, mala direta funciona, trazendo dados armazenados em uma tabela de dados para o Word 2011. primeira linha de uma tabela de dados bom (e apenas a primeira linha) tem os cabeçalhos, também chamado Campos ou os nomes das colunas. Todas as linhas subsequentes contêm dados. Não há células unidas em uma tabela de dados, e não existem linhas ou colunas completamente vazio, embora as células vazias são permitidos.
Word pode usar muitas fontes de dados diferentes para executar uma mala direta:
A tabela no Word.
Uma planilha do Excel ou intervalo de dados.
Um arquivo de banco de dados Pro FileMaker.
Usuários avançados podem usar ODBC e VBA para conectar a praticamente qualquer fonte de dados, incluindo Microsoft Access, SQL Server, Oracle e MySQL.
Se você não tem uma tabela de dados, a opção New Data Source permite que você faça uma tabela de dados a partir do zero em um novo documento do Word usando uma série de diálogos. Esta opção é muito bem para pequenos bancos de dados até alguns milhares de registros.
Escolher campos para uma fonte de dados de mala direta
Quando você escolhe nova fonte de dados, você é apresentado com a caixa de diálogo Criar fonte de dados. Primeiro, você definir campos para seus novos dados. Por padrão, você é apresentado com alguns campos comumente usados. No campo Lista de espaço reservado, você pode digitar novos nomes de cabeçalho e adicioná-los à lista clicando no botão Adicionar espaço reservado.
Quando você é feito escolhendo nomes de campos, clique no botão OK e você será solicitado a salvar o novo documento do Word. Dê a sua nova fonte de dados um nome e salve o arquivo.
Preencher os dados para a impressão em série no Word 2011 para Mac
Assim que o arquivo é salvo, você será presenteado com um formulário de entrada de banco de dados de fácil utilização chamado Formulário de Dados.
O lado esquerdo do formulário de dados mostra os nomes de campos. Arraste a barra de rolagem se todos os campos não se encaixam no diálogo. Na coluna central, você digita as entradas de dados para o registro atual. O número do registro atual é mostrado na navegação de registro na parte inferior do formulário de dados.
Na caixa de diálogo formulário de dados, pressione Tab ou a tecla de seta para baixo para avançar para o próximo campo dentro de um registro. Pressione a seta para cima Shift-Tab ou para selecionar o campo anterior.
Ao trabalhar com sua tabela de dados no Word, você pode editar diretamente na tabela. Ligue a barra de ferramentas de banco de dados, escolhendo Exibir → Barras de ferramentas → Banco de Dados na barra de menu.
Não deixe que as intimidações tentar dizer que você não deve fazer essas coisas no Word. Se você gosta do Word e são confortáveis com essas ferramentas, é perfeitamente possível usar o Word para um banco de dados básico. Você pode usar a guia Tabelas da fita com a barra de ferramentas de banco de dados para gerenciar estilo, opções e as fronteiras de sua mesa.