Word 2007 mala direta - passo 2: atribuir campos

Depois de construir o seu documento principal no Word 2007, é necessário atribuir campos para executar uma mala direta. Agora você deve ter uma boa idéia de que tipo e quantos campos você precisa.

Cada campo será recolhido em um grupo chamado de registro. Cada registro, o que representa um documento diferente a ser produzido pela mala direta, é o que compreende a lista de endereços. Mas são os campos que compõem o documento fundiu-mail aparecem personalizado.

1. Anote os campos necessários.

2. Clique no botão Selecionar destinatários.

   

   Um menu cai com estas opções:

3. Digite New List: Selecione esta opção para construir uma nova lista, como neste exemplo.

4. Use lista existente: Selecione esta opção se você já tem uma lista de banco de dados. Depois de escolher a lista na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados, vá para “Word 2007 mala direta - Passo 4: Inserir campos no documento principal.”

5. Selecione a partir de contatos do Outlook: Selecione esta opção se o seu PC está em uma rede com o tipo adequado de software Microsoft Server instalado.

6. Escolher tipo Lista Nova.

   

   Primeiro, você precisa para personalizar os campos apresentados nesta caixa de diálogo, eliminando o que você não precisa e acrescentando o que você precisa.

7. Clique no botão Personalizar colunas.

   

   Se a lista atenda às suas necessidades, clique em OK e vá para “mala direta Word 2007 - Etapa 3: Construção Records.” Se não, continue para a próxima etapa aqui.

8. Clique em um campo que você não necessidade.

9. 
   
   
   

   Clique em Excluir.

10. Clique em Sim na caixa de diálogo de confirmação.

    O campo desaparece.

11. Repita os passos 5 a 7 para cada campo que você não precisa.

12. Para adicionar um campo, clique em Adicionar.

    

13. Digite o nome do campo e clique em OK.

14. Nome do campo para refletir o tipo de informação que ele contém.

15. Não existem dois campos podem ter o mesmo nome.

16. Os nomes de campo pode conter espaços, mas não pode começar com um espaço.

17. Os nomes de campo pode ser bastante longo, embora mais curto é melhor.

18. Os seguintes caracteres são proibidos em um nome de campo:. ! `[]

19. Repita as etapas 9 e 10 para cada novo campo que você precisa em seu documento principal.

20. Quando você terminar, clique em OK.

    Os campos personalizados aparecem como títulos de coluna na caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Agora você pode continuar com “Word 2007 Mail Merge - Passo 3: Construção Records.”