Como usar uma lista de dados existente para mala direta no escritório 2016

Depois de escolher o tipo de documento principal no Microsoft Office, a próxima escolha da lista de dados. A lista de dados deve estar em um formato estruturado, como um documento do Word que contém uma tabela, um livro do Excel ou um banco de dados, tais como a lista de contatos no Outlook.

Se você planeja usar uma palavra já existente ou arquivo de Excel, é importante para configurá-lo de antemão. Talvez seja necessário abrir esse arquivo separado para prepará-lo.

Se for uma tabela do Word, manter estes pontos em mente:

  • Certifique-se de que não há nada acima da tabela no arquivo de documento.

  • A primeira linha da tabela deve conter os nomes dos campos (etiquetas coluna).

  • Todo o resto das linhas deve conter os registros de dados.

    A tabela do Word adequado para uso como uma lista de dados de mala direta.
    A tabela do Word adequado para uso como uma lista de dados de mala direta.

    Video: VEJA COMO FAZER MALA DIRETA NO WORD 2016 IMPORTANDO OS DADOS DO EXCEL

Se é uma planilha do Excel, manter estes pontos em mente:



  • Linha 1 deve conter os nomes dos campos (etiquetas coluna).

    Video: Criar Mala Direta com Etiqueta - Word 2007

  • Todas as linhas contíguas abaixo da linha 1contain os registros de dados.

    Uma planilha do Excel apropriado para o uso como uma lista de dados de mala direta.
    Uma planilha do Excel apropriado para o uso como uma lista de dados de mala direta.

Quando o arquivo de fonte de dados está pronto, siga estes passos para conectá-lo ao documento principal no Word:

  1. Com o documento principal aberta, na guia correspondências, clique em Selecionar destinatários.

  2. Clique em Usar uma lista existente.

    Optar por usar uma lista existente.
    Optar por usar uma lista existente.
  3. Navegue até o local que contém o arquivo de dados e selecione-o.

  4. Clique em Abrir.

    Selecione o arquivo de dados e clique em Abrir.
    Selecione o arquivo de dados e clique em Abrir.

Parabéns, o seu arquivo de dados está agora ligado. Você não vai notar nada diferente, mas, no entanto, porque você deve inserir campos de mesclagem.


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