Como usar uma lista de dados existente para mala direta no escritório 2016

Depois de escolher o tipo de documento principal no Microsoft Office, a próxima escolha da lista de dados. A lista de dados deve estar em um formato estruturado, como um documento do Word que contém uma tabela, um livro do Excel ou um banco de dados, tais como a lista de contatos no Outlook.

Se você planeja usar uma palavra já existente ou arquivo de Excel, é importante para configurá-lo de antemão. Talvez seja necessário abrir esse arquivo separado para prepará-lo.

Se for uma tabela do Word, manter estes pontos em mente:

• Certifique-se de que não há nada acima da tabela no arquivo de documento.

• A primeira linha da tabela deve conter os nomes dos campos (etiquetas coluna).

• Todo o resto das linhas deve conter os registros de dados.

  
  A tabela do Word adequado para uso como uma lista de dados de mala direta.

  Video: VEJA COMO FAZER MALA DIRETA NO WORD 2016 IMPORTANDO OS DADOS DO EXCEL

Se é uma planilha do Excel, manter estes pontos em mente:

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  Linha 1 deve conter os nomes dos campos (etiquetas coluna).

  Video: Criar Mala Direta com Etiqueta - Word 2007

• Todas as linhas contíguas abaixo da linha 1contain os registros de dados.

  
  Uma planilha do Excel apropriado para o uso como uma lista de dados de mala direta.

Quando o arquivo de fonte de dados está pronto, siga estes passos para conectá-lo ao documento principal no Word:

1. Com o documento principal aberta, na guia correspondências, clique em Selecionar destinatários.

2. Clique em Usar uma lista existente.

   
   Optar por usar uma lista existente.

3. Navegue até o local que contém o arquivo de dados e selecione-o.

4. Clique em Abrir.

   
   Selecione o arquivo de dados e clique em Abrir.

Parabéns, o seu arquivo de dados está agora ligado. Você não vai notar nada diferente, mas, no entanto, porque você deve inserir campos de mesclagem.