Como realizar uma mala direta no word 2013
Palavra 2013 tem um recurso útil chamado de mala direta. UMA mala direta
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As grandes empresas usar mala direta para enviar anúncios personalizados, mas não é só para as empresas. Os utilizadores domésticos podem tirar proveito de mala direta para etiquetas de cartão de Natal de discussão, convites para festas, boletins do clube, e muito mais.
Executando uma mala direta é um processo de três etapas:
Video: Mala direta Microsoft Word office 2013
Criar (ou identificar) a fonte de dados.
Video: Word 2010 - Mala Direta
Criar o documento principal e, em seguida, inserir os códigos de mesclagem nele.
Executar a operação de fusão entre a fonte de dados eo documento principal.
Video: FAZENDO UMA MALA DIRETA NO WORD 2013
A fonte de dados deve ser um arquivo delimitado. Em outras palavras, tem que haver alguma maneira consistente, que distingue entre uma coluna ou linha de dados e no próximo. Aqui estão algumas possíveis tipos de fonte de dados:
Excel ou Word tabela: Se a fonte de dados é uma folha de cálculo do Excel, cada tipo de informação está numa coluna separada. O mesmo acontece se a fonte de dados é uma tabela do Word.
Texto simples: Se a fonte de dados é um arquivo de texto simples, cada coluna é delimitado (separados) por um personagem específico, como uma aba ou uma vírgula. Quando um arquivo de texto delimitado usa vírgulas, é um Comma Separated Values, ou CSV, arquivo.
Video: Criando uma Mala Direta no WORD 2010 (VIDEO)
Outlook: Se a fonte de dados é uma lista de contatos do Outlook, cada tipo de informação está em um campo separado.
Lista de palavras: Se você não tem uma fonte de dados já, escolher Correspondências → Selecionar destinatários → novo tipo de lista para criar um com o recurso de Lista de tipos de novo no Word.
Um arquivo de dados não deve conter qualquer coisa, exceto os dados (e talvez uma única linha de rótulos de campo, com nome, endereço, cidade, estado e CEP). Não use quaisquer linhas ou títulos em branco no topo da página porque isso confunde o utilitário Mail Merge. Verifique se o seu arquivo de dados para remover linhas estranhas antes de usar o arquivo como fonte de mala direta.
Depois de preparar o arquivo de dados, você configurar o documento principal. Você pode criar o documento principal a partir do zero, ou você pode começar com um documento existente e convertê-lo para ser um documento principal de mala. O documento principal consiste em texto regular mais códigos que mostram onde os campos de mesclagem deve ser inserido.
Então, como o passo final no processo de mesclagem, você reunir as duas peças. Você pode fazê-lo ou enviando os resultados diretamente para a impressora ou pela criação de um novo documento que contém a fusão, que você pode então editar conforme necessário, e em seguida, imprimir.