Como formatar um memorando negócio

memorando negócios ou memorandos - também chamado de memorando ou memorandos - são especialmente formatado comunicações escritas dentro de seu negócio. formato de um memorando é tipicamente informal (mas ainda todo-business) e público. Memos tipicamente fazer anúncios, discutir procedimentos, relatório sobre as atividades da empresa, e disseminar informações de funcionários. Se você tem algo confidencial para se comunicar, não fazê-lo em um memorando.

O tom de memorandos geralmente é informal e amigável. Embora você não precisa ser curto, oficiosa ou paternalista, uma certa concisão é aceitável. Estruturar o memo para que a informação mais importante vem no primeiro parágrafo e que os parágrafos subseqüentes soletrar o que é discutido no primeiro parágrafo.

Todos os memorandos são estruturados de forma semelhante. Eles têm os seguintes elementos:

• Um destinatário: esquerda flush, em letras maiúsculas, perto do topo da página

  Video: Word 2013 Aula 12 Criando um Memorando

• O remetente: esquerda flush, em maiúsculas, imediatamente abaixo do destinatário

  Video: Curso de Office 2016 - Word - Aula 17 - Formatando o texto do memorando

• Encontro: Alinhado à esquerda, em maiúsculas, imediatamente abaixo do nome do remetente

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  Sujeito: esquerda flush, em maiúsculas, imediatamente abaixo da data

  Video: Redação Oficial - Aula 05 (Ofício, Aviso e Memorando)

Use papel adequado para seus memorandos - bond branco, quer tamanho nota ou padrão para caber mais mesa em cestas.

Esta figura mostra um exemplo de uma nota adequadamente estruturado.

Algumas pessoas parecem pensar que memorandos, porque eles são públicos, são ferramentas de gestão eficazes. Embora memorandos são eficazes para a direção e sugestões, críticas e elogios são mais dadas em pessoa.

Mesmo que a maioria das informações hoje é transmitida via e-mail, você ainda precisa usar o estilo correto ao enviar um memorando no corpo de um e-mail. Quando você está transmitindo grandes quantidades de informações, enviar essa informação como um anexo de memória formatado corretamente. A mensagem em si pode conter os cabeçalhos corretos, itens numerados e outras informações formatado que um e-mail não permite tão facilmente.