Médicos da transcrição: dicas para usar dois monitores
Configurar seu computador para usar vários monitores irá mudar para sempre a maneira de trabalhar com o computador, não só para a transcrição médica, mas para tudo o resto também. É muito fácil de fazer, mesmo se você está “tecnicamente desafiado.” Uma vez que você fizer isso, você vai saber como você nunca chegou perto com um mísero monitorar durante tantos anos. A figura mostra o que uma configuração típica de vários monitores parece.
Porque é que este tal um impulsionador da produtividade incrível? Pense em quantas vezes por dia você alternar entre um documento que você está trabalhando e referências que você está usando, ao mesmo tempo. transcriptionists médicos fazê-lo constantemente, porque referenciação é uma parte fundamental do trabalho. (Talvez você também verificar Facebook ou e-mail, mas isso é para a produtividade transcriptionist médica aqui.)
Com uma configuração de monitor único, você pode olhar para uma aplicação ou outro, mas não ambos ao mesmo tempo. Com dois monitores anexado ao seu computador, você pode ter os dois (e potencialmente mais) visíveis ao mesmo tempo.
Você pode pensar que a comutação entre visualizações de aplicação é muito rápido já, especialmente se você o uso de teclado atalho Alt + tab para fazê-lo. Essa sensação de velocidade é enganosa, porque cada vez que você virar entre telas, sua mente tem que ajustar também.
Quando você retornar ao documento que você está transcrevendo, você tem que encontrar o seu lugar e mentalmente pegar onde você parou. Você tem que fazê-lo, mantendo o que você apenas referenciado em sua mente. Você pode, por vezes, tem que ir para trás e olhar para os tempos de referência múltipla.
A realidade do trabalho de transcrição médica é que você é pago apenas para linhas que produzem, não o tempo que você gasta fazendo referência, por isso o mais rápido você pode encontrar o que você está procurando e voltar a pôr em marcha as linhas, melhor. Tudo o que lançando frente e para trás consome tempo e energia mental que poderia ser melhor gasto impulsionar o seu salário.
Ao adicionar um segundo monitor, você pode manter seu software de transcrição sempre na frente de você no monitor primário e nunca afastarem-se dela. Dedicar o segundo a referência, mensagens instantâneas seu supervisor, e tarefas como checar e-mail. Não há mais lançando frente e para trás em uma tela!
Aqui está o que você vai precisar:
Um computador de mesa ou laptop atual executando uma versão razoavelmente recente de Microsoft Windows
Um monitor adicional com cabo para conectá-lo ao seu computador
Microsoft on-line de bom grado guiará através da configuração dual-monitor usando várias versões do Windows.
Normalmente, tudo que você tem a fazer é ligar o seu novo monitor em uma conexão de vídeo aberto (a porta) no seu computador existente e Microsoft Windows detecta e configura o novo monitor automaticamente. Em seguida, você pode fazer ajustes a respeito de como você deseja que os monitores para trabalhar. Por exemplo, você pode optar por tratar os dois monitores como telas separadas ou como se fossem uma única tela contínua.
Se você quiser conectar um segundo monitor a um computador portátil que não tem porta de conexão de vídeo externo, você pode criar uma conexão monitor usando uma porta USB em seu lugar. Você precisará de um cabo VGA para conversão USB para retirá-la.
A um potencial ponto complicado é que tipo de cabo do novo monitor deve ser um jogo para a abertura (port) pretende ligá-lo em. Se você estiver comprando um novo monitor, certifique-se de escolher um (e o cabo para ir com ele) que é compatível com seu computador. A maioria dos monitores modernos têm vários tipos de conexão embutidos.
Naturalmente, o seu segundo monitor não tem de ser moderno, pode ser uma mão-me-down e ainda funcionar bem. Se você acabar com um monitor que não tem o tipo certo de conector, você tem duas opções:
Anexar um adaptador de vídeo no seu computador para alterar o tipo de conexão.
Substitua sua placa de vídeo atual ou instalar uma placa de vídeo adicional com o tipo de conexão necessária.
Mesmo se você tem que contratar um especialista em computador para substituir sua placa de vídeo, vale bem a pena o custo para a produtividade que você vai ganhar em troca.