Como manter a sua escrita de negócio claro e profissional
escrita do negócio clara requer uma boa gramática, ortografia e vocabulário e auto-edição implacável. Você também precisa fazer o seu negócio de escrever cortês, ficando o seu ponto claramente deparar com civilidade. Estas dicas podem ajudá-lo a dar uma boa impressão com o seu negócio escrito:
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Ler. Você adquire um bom vocabulário de uma única maneira: através da leitura. Para parafrasear, “Você é o que você lê.” A intenção é ser tão claro quanto você pode ser e de evitar toda ambigüidade evitável. Escrita exige uma atenção ao detalhe que você não precisa em conversa.
Editar. A edição é talvez a coisa mais difícil de fazer com a sua própria escrita. Afinal, você escreveu, para que você não quer mudá-lo. Mas você devesse escritores, mesmo treinados podem sempre encontrar alterações a fazer.
Seja graciosa. escrita do negócio, como toda a escrita profissional, é obrigado pelo código que o desempenho - não a pessoa - é objecto de críticas. Concentre-se no assunto em questão, em vez da pessoa que está falando sobre isso, mesmo se a pessoa é um rudes assim e assim. Aqui estão os erros a evitar:
Nunca juro em correspondência comercial.
Nunca chame nomes de pessoas na correspondência comercial.
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Nunca faça observações off-color em correspondência comercial.
Evitar erros de ortografia. Acredite ou não, os erros de ortografia pode condenar relações comerciais. Clientes e parceiros de negócios notar quando suas letras não são corrigidas.
Muitos erros de ortografia são facilmente remediado, executando o seu documento através do programa de verificação ortográfica do seu computador. Mas cuidado - corretores ortográficos não pegar todos os erros que podem se arrastam em um documento. Um olho treinado ainda é melhor do que um programa de verificação ortográfica.
Remover erros gramaticais. A gramática é uma habilidade necessária para compor letras eficazes de negócios, e-mails e memorandos. Repetidamente cometer erros gramaticais instantaneamente marcas você como sendo mal educado e descuidado. A gramática má deixa uma má impressão. Aqui estão alguns dos erros gramaticais mais comuns:
Concordância verbal assunto: Se o sujeito da frase é singular, assim é o verbo-se o assunto é plural, assim é o verbo. Esta regra aplica-se mesmo outras palavras intervir entre o sujeito eo verbo.
frase fragmentos: A frase é um pensamento completo que deve ter um tema e uma frase predicado, incluindo um verbo. Frases que não possuem motivos ou predicados são fragmentos de frases.
Correr-em sentenças: frases run-on incluem demais para uma única frase. Quebrando uma longa sentença em várias frases curtas é uma solução rápida e fácil.
modificadores de oscilação: Modificadores são cláusulas de frases que modificam ou afetam o sujeito da frase. Modificadores balançar quando o que eles modificar não é clara, como nesta frase: “Depois de cair acidentalmente, John teve que substituir o microondas.”
erros de pontuação: erros de pontuação estão entre os erros de escrita mais comuns. Eles fazem sua correspondência olhar profissional.
Excesso verbiagem: Maus escritores usam mais palavras do que o necessário. Bons escritores não- eles sabem o que palavras vão transmitir sua mensagem de forma eficiente. Você melhorar a sua escrita imediatamente, eliminando palavreado desnecessário.