Como apresentar uma apresentação inovadora para um pequeno grupo em sua sala de conferências
Depois de investir na criação de um pequeno sistema de projeção em uma sala de conferências, você encontrará muitas oportunidades de usá-lo. Ter seu próprio sistema de apresentações projeção inovador proporciona uma localização fabulosa para ensaiar apresentações que você, eventualmente, dar on-ou off-site. Além de clientes e pessoal do projecto reuniões, você pode planejar team-building e eventos sociais, tais como competições PlayStation ou filme hora do almoço.
Considere a instalação de alguns ou todos os seguintes equipamentos em sua sala de conferências, a escolha de modelos que melhor se adaptam ao tamanho do quarto. itens multi-funcional pode ser uma boa maneira de obter o máximo de seu investimento.
Projetor e tela: Considere mesa ou montagem no teto. Em ambos os casos, você deseja colocar o projetor na melhor posição para projetar a tela e criar um local de fácil acesso, ou uma estante móvel, onde você pode conectar um computador desktop, laptop ou tablet.
monitor de tela grande: Com uma tela grande (50 a 80 polegadas), você pode eliminar o projetor e conectar seu laptop ou tablet diretamente para o monitor com uma conexão com fio ou wi-fi.
Se uma grande exibição é fundamental para suas apresentações do cliente, você pode querer instalar uma parede de vídeo, um monitor de 3-enabled-D, ou um monitor de 4K.
Quadro interativo: Depois de escrever no quadro branco, você pode digitalizar as informações e enviá-lo a um computador como um arquivo eletrônico ou imprimi-lo a partir do quadro ou para uma impressora de rede. Uma alternativa é conectar um tablet com o sistema de projeção e usá-lo como seu lousa eletrônica. Muitos aplicativos tablet oferecem essa opção. Você pode salvar e distribuir notas aos participantes da reunião.
Alto-falantes para reprodução de áudio: Embora a maioria dos projetores e computadores têm alto-falantes embutidos, a qualidade volume e transmissão é limitada. Você pode considerar a instalação de uma configuração de áudio casa de estilo teatro ou um alto-falante Bluetooth portátil, como Philips Fidelio P9.
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Bluetooth e wi-fi são duas tecnologias de conectividade sem fio que conectam dispositivos, por exemplo, um alto-falante portátil para o seu computador. Bluetooth tem um alcance mais curto do que wi-fi e embora alguns dispositivos têm capacidades internas para ambos, outros têm apenas um.
Bluetooth é muitas vezes mais fácil de configurar, mas o alcance limitado pode torná-lo uma escolha menos favorável. Wi-fi, por outro lado, pode ser um pouco mais complicado de configurar por causa de problemas de compatibilidade, mas oferece melhor fidelidade e uma maior distância entre os dispositivos.
Microfone: Em uma pequena sala de conferências que pode acolher de 12 a 16 pessoas em uma mesa de conferência, o seu volume de fala regular é provavelmente suficientemente alto para todos ouvirem, mas em um quarto maior, um microfone pode ser um dos investimentos mais sábios que você faz. Dependendo do tipo de apresentações que você pretende fazer, você pode querer adicionar um alto-falantes do pódio pode ficar para trás.
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captura de vídeo para vídeo conferências ou manifestações: Se você trabalha com clientes fora do local e colegas, conferências de vídeo realmente pode ser a próxima melhor coisa para estar lá. A webcam no seu computador ou tablet pode ser o suficiente para você e uma outra pessoa, mas uma câmera de vídeo com alto-falantes embutidos, como a Conferência Cam da Logitech permite que as pessoas do outro lado ver todo o grupo em sua sala de conferências.
A mais clara a sua imagem de difusão melhor a iluminação, então faça o que puder para manter o quarto bem iluminado.
Cavalete: Às vezes, papel e caneta oferece a solução mais simples para o brainstorming ou demonstrar um ponto.