Regras de robert sobre a votação de absentista

Um princípio fundamental do direito parlamentar, e regras de Robert, é que as decisões são tomadas apenas pelos membros presentes em uma apropriadamente chamado de reunião em que haja quorum. No entanto, às vezes você precisa estender o direito de voto aos membros que não podem estar fisicamente lá para votar. Neste caso, você tem algumas opções.

A votação por procuração

Se alguma coisa é provável a causar problemas para um grupo, é o voto por procuração. A votação por procuração, que está dando a alguém uma procuração a um voto para você, é inconsistente com os conceitos fundamentais que os direitos de voto não são transferíveis e os membros devem estar presentes no momento da votação.

De acordo com regras de Robert, adotando uma lei municipal que estabelece regras de Robert como sua autoridade parlamentar é tão boa como a adopção de uma lei municipal para proibir o uso de proxies - a menos que o seu grupo está incorporada! Então, a lei reina suprema. Faz sentido ter seu advogado e sua parlamentar trabalhar juntos para ajudar a coordenar as disposições em seus estatutos com as leis e artigos de incorporação para que você tenha coisas configurar como você quer que eles.

Voto por correspondência

Voto por correspondência é um trade-off: Você desistir dos benefícios de discussão e debate a favor de dar a oportunidade de votar todos os seus membros. Voto por correspondência, provavelmente não vale a pena a despesa extra se a maioria dos seus membros pode fazê-lo para as reuniões. Mas no estado de grande porte, ou organizações nacionais ou internacionais que não têm algum tipo de reunião delegado, votação correio nas eleições (ou decidir alterações estatutárias) pode fazer sentido.

Com a votação de correio, você tem que ser capaz de confirmar que cada voto é de um membro que tem direito a voto. Mas você também tem que ser capaz de garantir que o voto de cada membro pode permanecer em segredo. Ambos os objetivos são alcançados, prevendo um sistema de retorno de dual-envelope junto com um procedimento especial para a abertura e contagem dos votos.

votante e-mail está sujeita às seguintes considerações:

• votante mail deve ser autorizado no estatuto social.

• A questão não deve ser alterada em uma reunião!

  Toda vez que sua organização deseja permitir que os membros para votar por correio, você deve ter certeza que você não permitir que uma decisão sobre uma questão de combinar votos e-mail com votos expressos Após discussão, emendas ou indicações ao chão em uma reunião.

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  Listas de discussão deve ser completa e precisa.

  Quando chega a hora de enviar as cédulas aos seus membros, o seu tesoureiro e secretário precisam trabalhar juntos para garantir que a lista de discussão é up-to-date e todos os membros atuais estão na lista. Eles também precisam garantir que os membros purgado não recebem cédulas em erro.

• O sigilo ea integridade do voto deve ser preservada!

Enviando as cédulas aos membros

Para cédulas de correio-in secretos, cada eleitor recebe

• A cédula e todas as informações necessárias para o membro para marcá-lo corretamente e devolvê-lo em tempo hábil.

• Um pequeno envelope em que os sinais de eleitores e imprime seu nome e no qual ele coloca seu dobrado, votação marcada.

• Um, envelope de devolução separada auto-endereçado em que o envelope selado contendo o escrutínio é colocado para enviar de volta para os caixas. Este envelope deve ser distinta e reconhecível como contendo uma cédula selada para que ele não está aberta inadvertidamente antes da eleição.

• Quaisquer informações adicionais, tais como breves declarações dos candidatos a cargos eletivos, ou resumos ou justificativas relacionadas com itens que são objecto de um voto.

Se o voto não requer sigilo, em seguida, a pequena votação envelope não é necessário, ea própria votação deve ter um lugar para a assinatura e nome impresso do eleitor. (Você ainda tem que verificar o eleitor tem o direito de votar!)

cédulas de processamento devolvido

Quando os envelopes exteriores são devolvidos, o destinatário designado deve mantê-los (fechado) até a eleição. Na reunião quando os votos devem ser contados, esses envelopes são abertos na presença dos escrutinadores. Os envelopes internos assinados são removidos, e o nome de cada envelope interno é comparado com a lista de eleitores. Quando seus contadores de confirmar o eleitor é elegível, o seu nome é verificado na lista como tendo votado. Só então o caixa remover a cédula do envelope assinado e depositá-lo, sem desdobrá-lo, na urna.