E-descoberta regras federais de processo civil e regras federais de provas
Durante o processo de e-discovery, manter as alterações e-Discovery para as Normas Federais de Processo Civil (FRCP) e Normas Federais de Provas (FRE) por perto. Estas regras federais aplicam-se ao processo de preparação e produção de ESI, bem como para resolver disputas relacionadas.
Aqui estão algumas das implicações dessas regras federais.
FRCP 16: Tribunais esperam que você esteja pronto para o litígio, incluindo a ser fluente na arquitetura de rede de TI e, por isso, que a conferência pré-julgamento leva a acordos sobre o ESI é detectável. FRCP 26 (f) sanções por não obedecer uma programação ou ordem pré-julgamento são uma boa coisa para evitar.
FRCP 26: Fornece proteção contra solicitações de e-discovery excessivos ou caros, exceto quando você não merece essa proteção.
FRCP 26 (a) (1) (C): Requer que você faça divulgações iniciais o mais tardar 14 dias após a Regra 26 (f) conhecer e conferir, a menos que uma objeção ou outra tempo é definido por estipulação ou ordem judicial. Se você tem uma objeção, agora é a hora de expressar isso.
Regra 26 (b) (2) (B): Introduziu o conceito de não razoavelmente acessível ESI. O conceito de papel não razoavelmente acessível não tivesse existido. Esta regra prevê procedimentos para transferir o custo de acesso não razoavelmente acessível ESI ao solicitante.
FRCP 26 (b) (5) (B): Confere aos tribunais um procedimento claro para regularizar os pedidos quando você entrega ESI ao solicitante que você não deve ter.
Regra 26 (f): Esta é a regra se encontram e conferem. Esta regra exige que todas as partes para atender dentro de 99 dias da abertura do processo e pelo menos 21 dias antes de uma conferência agendada.
Regra 26 (g): Requer um advogado para assinar todos os pedidos de e-discovery, resposta, ou objeção.
FRCP 33: Define os registros de negócios que são criados ou mantidos em formato eletrônico como detectável dando ao acesso requerente para eles.
FRCP 34: Estabelece uma forma estruturada para resolver disputas sobre a produção de documentos.
FRCP 34 (b): Estabelece protocolos para a forma como os documentos são produzidos pelas partes. Como a parte solicitante, você escolhe a forma de produção. Na maioria das vezes, a forma solicitada é de arquivo nativo, porque esses arquivos tendem a revelar mais. Você pode não ter o equipamento ou conhecimento para ler o ESI produzido facilmente se não é na forma nativa ou de uma forma que você escolher. Esta é geralmente uma questão de negociação entre as partes.
FRCP 37: Os juízes têm o poder, cortesia da Regra 37 (f), para impor sanções contra um partido “que deixa de obedecer a uma ordem para fornecer ou permitir a descoberta.”
Regra 37 (e): Cria um porto seguro de sanções se não preservar, e, portanto, não têm mais, ESI que é solicitada desde que estejam reunidas certas condições e circunstâncias. Os juízes também têm poderes que são considerados inerentes ao tribunal que expandir a capacidade de impor sanções além Regra 37.
FRCP 45: Se você é um apartidária para o e-discovery, você está protegido contra alguns dos custos ou encargos que as partes normalmente têm que pagar ou suportar.
FRE 502: Protege privilégio advogado-cliente e fornece alguma proteção contra a divulgação inadvertida, se você for rápido o suficiente para perceber o seu erro e atender outras condições.
FRE 502 (b): Se o material protegido advogado-cliente privilegiado ou de trabalho produto é inadvertidamente divulgadas, você pode ser capaz de recuperá-lo se você tomou medidas razoáveis para impedir o de erros e percebeu e respondeu prontamente a corrigir o erro.
FRE 901: Exige que ESI, como evidência física, ser autenticado para verificar se ele é o que afirma ser. Metadados pode ser utilizado para autenticar uma ESI.
Os advogados estão sujeitos a regras éticas relacionadas com a e-discovery imposta pelo Código de Responsabilidade Profissional.