Como executar um bar: folha de pagamento configurado

Em um bar, como em qualquer outro lugar, você vai perder as pessoas boas se você não pagá-los no tempo, de cada vez. Criação de um sistema de folha de pagamento ajuda a mantê-lo feliz - você não tem que contratar novos funcionários - e sua equipe feliz - eles são pagos, e é por isso que eles estão trabalhando em seu bar em primeiro lugar. A primeira regra de folha de pagamento é abrir duas contas bancárias separadas:

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• conta de exploração: Sua conta de exploração é a sua conta principal. Dinheiro de coisas como transações de cartão de crédito e depósitos em dinheiro ir para esta conta. Você paga todas as suas contas e faturas a partir desta conta.

• conta da folha de pagamento: Esta conta bancária é só para fins de folha de pagamento. Período. Fim da história. Você mover o dinheiro de sua conta de exploração à sua conta da folha de pagamento por dia de pagamento. Nunca movimentar o dinheiro de sua conta de folha de pagamento para a sua conta de exploração.

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  Na medida em que você está em causa, o dinheiro em sua conta de folha de pagamento não é mais o seu dinheiro. Se, depois do dia de pagamento, um empregado escolhe para manter seu cheque em vez de dinheiro imediatamente, que assim seja. Resista à tentação de pedir emprestado a partir desta conta, ainda que temporariamente, não importa o quão apertado dinheiro pode parecer.

Como determinar período de folha de pagamento em seu bar

Não há realmente nenhuma maneira certa ou errada para pagar o seu povo, a menos que você está inconsistente. Lembre-se, este bar é não só o seu bebê- é meio de vida de seus funcionários. É como eles sustentam suas famílias, fazer pagamentos de carro, e pagar a escola. Estabelecer um sistema e cumpri-lo.

A maioria dos bares pagar semanalmente ou a cada duas semanas. (Alguns escolhem duas vezes por mês, geralmente o dia 1 e 15, mas este horário pode fazer o cálculo de pagamento para funcionários horistas muito difícil.) Aqui está o resumo sobre as vantagens e desvantagens para você, o dono do bar, para ambos os períodos.

• Semanal: A vantagem é que você tem um pagamento estável de despesas de folha de pagamento. Cada semana você transferir aproximadamente a mesma quantidade de dinheiro para a sua conta de folha de pagamento. No lado negativo, você dobrar seu tempo de gestão. Sob este sistema, você tem que verificar horas, pagar taxas, e assim por diante, quatro ou cinco vezes por mês, em vez de duas ou três vezes.

• A cada duas semanas: A vantagem é que você gasta menos gestão de folha de pagamento tempo. Você provavelmente pode cortar seus custos de folha de pagamento pela metade (supondo que você está cultivando-o para fora) porque você precisa do serviço com menos frequência. A desvantagem é que você tem uma despesa de folha de pagamento muito maior a cada duas semanas.

Como decidir: folha de pagamento si mesmo ou terceirizá-lo

Dependendo do tamanho de sua operação, você pode optar por fazer todas as tarefas da folha de pagamento se do início ao fim (ou atribuí-la a alguém em sua operação), ou você pode terceirizar parte do trabalho para uma empresa de folha de pagamento.

Aqui estão os passos básicos envolvidos na conclusão do processo de folha de pagamento:

1. Calcular e verificar as horas de cada um dos seus funcionários trabalharam.

   Não importa que tipo de sistema que você usa, você ou um de seus outros homens-agers precisa de olhar para esta informação e confirmá-la antes de cheques de pagamento são emitidas. Se você usar um sistema informatizado para controlar as horas trabalhadas, você pode imprimir um relatório que lhe dá as horas gravadas trabalhadas. Se não, recolher os cartões de ponto e começar a adicionar.

2. Confirme as taxas de remuneração do empregado.

   erros de entrada de dados são comuns, por isso novamente alguém precisa verificar novamente esta importante peça de informação, mesmo (ou especialmente se) o seu relógio de tempo é informatizado.

   
   
   
   

   Após fazer isso algumas vezes, torna-se uma segunda natureza. Se você perceber que a sua máquina favorita trabalhou 32 horas da semana a uma taxa de US $ 132 por hora, você não terá dificuldade para descobrir que algo está errado.

   Começando neste ponto, uma empresa de folha de pagamento pode assumir para você (exceto para a etapa 7, provavelmente) ou você pode continuar o processo em seu próprio país. Este processo se torne um pouco mais tedioso neste momento porque você tem um monte de cálculos para fazer.

3. Triturar os números.

   Você tem que calcular salário bruto e deduzir os impostos e FICA (mais conhecido como Segurança Social) para cada funcionário para chegar ao pagamento líquido (O montante em dívida ao trabalhador depois de toda a retenção na fonte é retido).

   cheques do empregado são emitidos para a quantidade pagamento líquido, mas o esboço de seleção deve dar-lhes detalhes, tais como o seu salário bruto e deduções.

   Como um empregador, você envia o pagamento de impostos e FICA para a agência governamental apropriada em uma base regular. Obter com seu contador para os detalhes.

4. Contar o salário líquido para todos os seus funcionários para determinar o seu depósito total para a conta da folha de pagamento.

5. Transferir o depósito da folha de pagamento das operações de conta para a conta da folha de pagamento.

   Mantenha as duas contas no mesmo banco para que você possa fazer um telefonema ou concluir uma transação on-line para mover o dinheiro de uma conta para outra e postá-lo até o final do dia.

6. Cortar controlos para cada empregado.

   Imprimir um cheque separado para cada funcionário. Certifique-se de cada cheque inclui detalhes sobre o número de horas que o empregado trabalhou, seu salário bruto, e quaisquer deduções tiradas.

7. Distribuir cheques aos funcionários no dia do pagamento.

   Estabelecer um horário agendado, geralmente no meio da tarde, para distribuir cheques.

Mesmo se você contratar uma empresa de folha de pagamento, você ainda precisa de alguém em casa para checar as informações antes de cheques são entregues. Decidir se o serviço de uma empresa de folha de pagamento (para basicamente processar números e emitir cheques) vale a pena a quantidade de dinheiro que você vai pagar por isso.