Priorização diária
Depois de identificar as poucas tarefas vitais que você precisa realizar para atender às suas 12 maiores objetivos, quebrá-los um pouco mais para itens a fazer diariamente. Em seguida, priorizá-los para se certificar de que você realizar as tarefas mais importantes em primeiro lugar, identificar quais os que você deve fazer em um determinado dia.
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Dessa forma, você trabalha progressivamente através de todas as tarefas menores que levam aos passos maiores que, com o tempo, levá-lo a alcançar seus objetivos. Veja como:
Comece com uma lista mestra.
Anote tudo que você precisa para realizar hoje. Não tente ranking dos itens neste momento. Você simplesmente quer cérebro despejar todos os para-fazer ações que você pode pensar. Você pode acabar com 20, 30, até 50 itens em sua lista: tarefas tão banais como a verificação de e-mail e tão crítico como apresentar um novo plano de marketing de produto para o conselho executivo.
Ou se você deseja preencher trabalho em sua lista pessoal de tarefas, os itens podem variar de comprar comida de gato para depósito impostos antes da meia-noite.
Lembre-se de conta para tarefas de rotina que não têm um efeito direto sobre a missão da sua empresa ou linha de fundo: girando em relatórios de despesas de negócios, digitando-se e distribuição de atas de reuniões, tendo chamadas de vendas de fornecedores de impressão futuros. Negligenciar a agendar as monótonas itens a fazer cria uma dinâmica de dominó destrutivo que pode derrubar sua programação bloco de tempo bem-intencionada.
Determinar a A-lista.
Centrando-se sobre as consequências cria um fator de urgência para que você possa usar melhor o seu tempo. Pergunte a si mesmo: “O que, se não for feito hoje, vai levar a uma consequência significativa?” Designar-los como A atividades. Se você tem uma apresentação marcada hoje, então essa tarefa definitivamente atinge a lista A. O mesmo vale para a apresentação de seu retorno de imposto se a data é 15 de abril de alimentos Comprar gato provavelmente não faz esta lista - a menos que você está totalmente fora ou ter um gato particularmente vingativa.
Categorizar o resto das tarefas.
Agora passar para tarefas de nível B, atividades que podem ter uma consequência levemente negativo se não for concluída hoje. tarefas C têm nenhuma penalidade se não for concluída hoje, seguido de tarefas D: D é para delegar. São ações que alguém pode assumir. Finalmente, itens E são tarefas que poderiam ser eliminados, por isso nem sequer incômodo escrever um E ao lado deles - basta marcá-los completamente.
Classificar as tarefas dentro de cada categoria.
Digamos que você tenha classificado a sua lista em seis itens A, quatro B itens, três itens C, e dois itens D. Seus seis tarefas A obviamente ir para o topo da lista, mas agora você tem que classificar estes seis itens em ordem: A-1, A-2, A-3, e assim por diante.
Se você tiver problemas para encomendar várias prioridades de topo, começar com apenas dois: pesá-los uns contra os outros - se você pudesse completar apenas uma tarefa, hoje, qual dos dois é mais crítico? Qual dos dois serve melhor sua regra 80/20? Em seguida, tomar o vencedor desse concurso e compará-lo para a próxima Um item, e assim por diante. Então faça o mesmo para os itens B e C.
Quanto às ações D? Delegá-las para outra pessoa! Todo mundo gosta de pensar que ele ou ela é indispensável, mas para a maioria das pessoas, a maioria das suas funções pode ser manipulado por alguém. É aí que a regra 85/10/5 - primo de primeiro grau à regra 80/20 - entra em jogo:
Você tendem a investir 85 por cento do seu tempo fazendo tarefas que ninguém mais poderia fazer, e 10 por cento do seu tempo é dedicado a ações que algumas pessoas poderiam segurar. Apenas 5 por cento de sua energia vai para o trabalho que só você pode realizar. Mas seja em casa ou no trabalho, isso não significa que você pode relaxar e deixar 95 por cento das suas responsabilidades para com outra pessoa.
Ele simplesmente ajuda você em casa sobre os 5 por cento crítica, alocar o seu tempo restante para outras atividades que lhe trazem a maior satisfação, e reconhecer as tarefas que são mais fáceis de delegar.
Video: Como planejar as tarefas do seu dia a dia
Agora você está pronto para enfrentar sua lista de coisas a fazer, sabendo que as tarefas mais importantes será abordado em primeiro lugar. Não espere para completar um número tão grande de cross-offs como você pode ser usado para. Porque você está agora focada em itens mais importantes - o que provavelmente levam mais tempo - você não pode obter o maior número de tarefas concluídas. Em minha opinião, no entanto, a medida de um grande dia é se você encerrar todos os itens de A-lista.
Não assuma que você acabou de mover o Bs e Cs-se no dia seguinte. Você precisa para completar todo o processo de cada dia. Alguns dos Bs irá mover-se, mas os outros vão ficar na categoria B. Alguns dos Cs - devido à pressão externa, seu chefe, ou prazos alterados - pode ultrapassar os Bs e tornar-se a mais alta prioridade como.