Reduzir o stress, fazendo listas
Fazer listas, a fim de aliviar um pouco o estresse pode parecer século tão óbvio e tão passado, ainda listas podem ser uma de suas melhores ferramentas de gerenciamento de tempo. Tente trabalhar com três listas:
Uma lista mestra para-do. Esta lista é a sua lista de fontes, detalhando todas as tarefas e envolvimentos que deseja realizar. Esta é a sua lista primária.
Uma lista vontade-do-a-dia. Detalhes esta lista como você deseja gastar seu tempo hoje.
Uma lista-vontade-do depois. Esta lista permite agendar tarefas no próximos dias ou semanas.
Todas estas listas trabalhar em conjunto, proporcionando-lhe um plano de gerenciamento de tempo integral.
Aqui estão algumas sugestões e idéias para manter em mente que você colocar suas listas diárias juntos. Lembre-se, nem toda idéia funciona igualmente bem para todos. Dê a cada sugestão algum pensamento e dar-lhe uma tentativa justa. Em última análise, você vai montar suas próprias idéias originais de gerenciamento de tempo que melhor corresponder ao seu estilo e personalidade.
Não exagere. Não fazer a sua lista de coisas a fazer tanto tempo que torna-se difícil. Assista o número de tarefas que você ficar nessa lista.
Não agendar o “garantido para acontecer” coisas. Não incluem tarefas que você sabe com certeza que você estará fazendo. Estas tarefas acontecer sem a minha inspiração e não requerem qualquer motivação especial ou pré-planejamento. Estes são geralmente não desperdiçadores de tempo. Mais uma vez, chegar a um plano diário que funciona melhor para você.
Fazer as tarefas importantes em primeiro lugar. Começar um novo ano, uma nova semana, ou até mesmo um novo dia, muitas vezes nos enche de determinação. Começamos nossos dias com um maior nível de motivação e determinação. Provavelmente faz sentido para agendar a, tarefas menos desejáveis primeira coisa mais difícil no seu dia.
Escolha uma tarefa de alta prioridade mais difícil primeiro. Comprometer-se a ficar com essa tarefa por tempo suficiente para terminá-lo ou fazer uma quantidade significativa de progresso.
Seja flexível com as prioridades. Quando você anote suas tarefas diárias, não se sinta obrigado a preencher o seu dia com todos os 1 produtos de nível (das tarefas mais difíceis). Eles estamos importante e deve ter um lugar em sua agenda diária.
Mas não ser compulsivo. Planeje o seu dia conhecer a si mesmo e que vai funcionar melhor para você. Para alguns, fazendo um, difícil tarefa primeira coisa desafiadora faz sensorial para os outros, no final do dia pode funcionar melhor. Você pode misturar-se um pouco, fazendo malabarismos com as tarefas difíceis com as mais fáceis.
Identifique seus melhores tempos de trabalho. Você pode ser uma pessoa da manhã. Você pode ser uma coruja da noite. As horas logo após o almoço pode ser seu horário de trabalho menos eficazes. Tente combinar as suas mais-difíceis, tarefas de maior prioridade com os seus horários de trabalho mais produtivos. Salve tarefas mais fáceis para momentos em que você se sentir menos motivados.
Não excesso de cometer. Reconheça que você pode ser menos eficiente do que o esperado para ser. Seja realista. Seja razoável. Se você fazer tudo e ter tempo para fazer mais, isso é ótimo.
Quebrar tarefas grandes em pedaços menores. Se você está intimidado pelo tempo que pode demorar para fazer uma tarefa importante ou complexa, dividi-lo em partes menores e se concentrar em uma única peça. É difícil começar uma tarefa que parece esmagadora. Criar pedaços menores. Por exemplo:
Limpar a casa → limpar a cozinha
Video: 9 Dicas para diminuir o estresse com a lista de convidados - Parte 01/02
Escrever o capítulo → escrever o esboço
Pagar todas as contas → pagar as contas de alta prioridade
breaks programação. Reconhecer que uma pausa entre as tarefas podem dar-lhe um fôlego e até mesmo agir como uma recompensa pelo seu esforço impressionante. Estes poucos minutos pode ser usado para recuperar o atraso em e-mail, fazer algumas chamadas sociais, texto um amigo - o que quer. Você também pode tomar uma rápida caminhada, fazer alguns trechos, ou fazer um exercício de relaxamento.
Será que as “rapidinhas” rapidamente. Durante os intervalos ou outras vezes para baixo, você pode ser capaz de derrubar algumas tarefas fáceis com bastante rapidez. Apenas faça isso. Qualquer coisa que você tenha dado um ranking “Q” (o que significa que pode ser feito em menos de cinco minutos), fazer de imediato. Obtê-lo fora de sua lista.
Agrupar as tarefas semelhantes juntos. Salve-se uma grande quantidade de tempo fazendo tarefas semelhantes ao mesmo tempo. Agrupando tarefas é muito mais eficiente e muito menos estressante. Você pode, por exemplo:
Pagar todas as suas contas ao mesmo tempo. Designar um tempo para percorrer as contas, os cheques, abordar os envelopes, e enviá-los.
Combine seus recados. Em vez de correr para a loja para cada item pouco, recados agrupar. Manter um “coisas que precisamos ou tenham Soon” lista em um local de fácil acesso e se referem a sua lista antes de correr para fora para esse único item.
Uma forma ainda mais simples de fazer isso é para fotocopiar uma lista mestra com os itens comuns que você geralmente precisa para substituir e colá-la na geladeira. Marcar um item necessário quando você percebe que você está acabando. Quando você tiver verificado fora um monte de itens na lista, ir até a loja.
Indique resultado. Quando algo for concluída, quer atravessá-la fora de sua lista ou fazer um comentário “feito” em sua coluna de resultado. Se você não dar a volta a iniciar ou terminar algo, fazer uma nota sobre quando você planeja para completar a tarefa.
Atualizar sua lista principal. O que você não realizar até o final do dia deve ser reavaliada no dia seguinte. Ele permanece em sua lista principal até que seja feito ou você julgarem sem importância.
Use a regra 80/20. Aplicar o princípio de Pareto, também conhecida como a regra 80/20, à sua análise de gerenciamento de tempo. Simplificando, ele afirma: das coisas que você tem que fazer, fazendo 20 por cento das tarefas mais valorizados irá fornecer-lhe 80 por cento da satisfação que você pode ter começado por fazer todos eles.
Em outras palavras, ignorando seus itens de menor prioridade não é realmente custar-lhe um lote inteiro no longo prazo. Não fique obcecado sobre os menos valorizados atividades, menos produtivas. Pergunte a si mesmo: “Seria realmente tão terrível se eu não fazer esta tarefa?”