Como gerir o tempo, priorizando tarefas diárias

Priorizando tarefas diárias é fundamental para a gestão do tempo de sucesso. Quando você priorizar, você certifique-se de realizar as tarefas mais importantes em primeiro lugar. Faça a gestão do tempo um hábito - seu nível de estresse (e

do seu chefe!) vai agradecer. Siga este processo:

Video: Como administrar seu tempo pessoal?

1. Comece com uma lista mestra.

   Anote cada tarefa, tanto mundano e crítico, que você precisa realizar. Não classificar os itens neste momento.

   Certifique-se de incluir funções de rotina. Negligenciar a agendar as monótonas itens a fazer pode derrubar sua programação bloco de tempo bem-intencionada.

2. Determinar a prioridade tarefas de nível A - coisas que levarão a conseqüências significativas se não for feito hoje.

   Centrando-se sobre as consequências cria um fator de urgência para que você possa usar melhor o seu tempo. Se você tem uma apresentação marcada hoje, essa tarefa definitivamente atinge a lista A.

3. Categorizar o resto das tarefas.

   Use estas categorias:

1. 
   
   
   

   tarefas de nível B: Atividades que podem ter uma consequência levemente negativo se não for concluída hoje

2. tarefas de nível C: Atividades que têm nenhuma penalidade se não for concluída hoje

3. tarefas de nível D: D é para o delegado. São ações que alguém pode assumir.

4. tarefas de nível E: tarefas que poderiam ser eliminados. Nem sequer se preocupar escrever um E ao lado deles - basta marcá-los completamente.

Classificar as tarefas dentro de cada categoria.

Video: Gestão do Tempo: Como Organizar o seu Tempo (diariamente!)

Se a sua lista tem seis itens A, quatro B itens, três itens C, e dois itens D, seus seis tarefas A obviamente ir para o topo da lista, mas agora você tem que priorizar estes seis itens em ordem: A-1, A-2, A-3, e assim por diante.

E quanto aos itens D? Eles estão maduros para ser delegada a outra pessoa! considere o 85/10/5 regra: Você tendem a investir 85 por cento do seu tempo fazendo tarefas que ninguém mais poderia fazer, 10 por cento do seu tempo para ações que algumas pessoas poderiam segurar, e apenas 5 percentof sua energia vai para o trabalho que só você pode realizar. Em casa sobre os 5 por cento crítica e reconhecer as tarefas restantes que são mais fáceis de delegar.

Repetir este processo cada dia.

Alguns dos Bs irá mover-se, mas os outros vão ficar na categoria B. Alguns dos Cs pode ultrapassar os Bs e tornar-se a mais alta prioridade como.