Como construir a declaração da sua aplicação de concessão de necessidade

Quando você está escrevendo sua declaração de necessidade de financiamento da concessão, lembre-se: Grant escrita progrediu de rote e chato para indivíduo / repleto de personalidade / absorvente / emocionante. Como todas as grandes histórias, a apresentação do que está errado com este retrato deve ser atraente, magnetização, lágrima-repuxa, e crível. Mas também deve ser suportado com fatos.

Research como um profissional

Toda boa declaração de necessidade é como uma história bem escrita. E cada história bem escrita é preenchido com detalhes atraentes que trazem a narrativa de vida na mente do leitor. Para escrever a sua história, é preciso reunir todos os dados disponíveis a partir de avaliações de subvenções anteriores da sua organização, que podem mostrar as lacunas que ainda existiam quando os fundos do subsídio foram gastos.

Comece procurando demografia atuais (números para apoiar a sua declaração de necessidade) em seus serviços, programas e população alvo (as pessoas ou animais que a sua concessão, quando financiado, terão impacto). Obter permissão para olhar para a gestão de casos Arquivos- estes arquivos podem fornecer detalhes ricos e até mesmo citações sobre as necessidades dos clientes e barreiras de serviços quando eles vieram para lhe pedir ajuda.

Além disso, olhar para minutos de reuniões da Diretoria e relatórios anuais (geralmente recolhidas pelo pessoal do programa e apresentou ao conselho no primeiro trimestre do ano fiscal da sua organização).

Depois de rever os materiais da sua organização, realizar uma pesquisa na Internet na esperança de encontrar as seguintes informações relacionadas com o problema:

• Os dados locais e estaduais sobre o escopo do problema. Os sites de cidade-, Provincia-, e em nível estadual públicos Serviço- humanos polícia saúde ea correções departments- área universities- pesquisa e política pensar coligações tanks- e defesa são excelentes fontes para este tipo de informação. Procure depoimentos no Congresso, resultados de pesquisas por especialistas e estudantes de graduação e recém-emitidos comunicados de imprensa das agências governamentais ou cães de guarda do governo.

• Similar tendências da área problema em outras comunidades com características como a sua (rural ou urbana, aumenta ou diminui em população).

• Soluções para o problema (mesmo que você não apresentar soluções na demonstração da secção necessidade da sua proposta).

Para encontrar-se-to-date e informações relevantes, executar uma pesquisa geral sobre um grande motor de busca. A pesquisa geral resulta em centenas de links de sites de governos locais, regionais e nacionais. Esta abordagem é muito mais fácil do que tentar encontrar o endereço na Internet para um site informações específicas.

Quanto mais informações você tem sobre o assunto, mais facilmente você pode escrever uma declaração vencedora de necessidade.

Pimenta sua história com petiscos atraentes

O revisor concessão lê sua declaração de necessidade, com as seguintes perguntas em mente:

Como e quando você identificar o problema?

Em uma fundação ou pedido de financiamento corporativo, a sua declaração de necessidade deve ser um digitado, página em espaço simples, a menos que o financiador solicita uma página contagem / limite específico para cada seção da narrativa proposta de concessão. Em um subsídio do governo ou pedido de cooperação, a declaração de necessidade pode ser em qualquer lugar de dois a dez páginas em espaço simples ou em espaço duplo digitados.

Escrever cada parágrafo na sua declaração de necessidade para que ele se baseia no parágrafo antes dele. Fazendo suas idéias conectar e fluxo é importante porque cada novo número é um passo em frente. Cada novo parágrafo acrescenta excitação e urgência, assim como uma boa ficção ou história de não-ficção.

Não esconda as palavras-chave ou frases em texto comum. Eleve sua escrita da concessão usando negrito e itálico (minimamente mas eficaz) para fazer uma palavra ou frase se destacam.

Incluir um estudo de caso abrangente

Se você tiver sorte o suficiente para ter acesso aos arquivos de clientes reais ou funcionários de gestão de casos, você pode examiná-los para obter informações sobre um cliente específico ou membro da população-alvo que procuraram serviços de sua organização. Ser capaz de incorporar uma história convincente sobre um cliente real, que estava em necessidade e veio para sua agência ou organização pode realmente colocar a cereja no topo do bolo de contar histórias.

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Abrindo sua declaração de necessidade com uma história envolvente é garantido para manter o leitor concessão na borda de seu assento e interessado em ler mais.

Seu estudo de caso deve incluir informações que aborda os seguintes tópicos:

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• Dados do requerente e de fundo do problema

• Informações sobre as pessoas sendo servido e como esses serviços são prestados

• O ambiente em que a organização opera, o número de pessoas atendidas, e quem são

• Como dire o problema é

Se você tem um resumo de uma pesquisa necessidades ou cartas de organizações que documentam que as demandas por seus serviços são maiores do que os seus recursos, anexar esses documentos para a sua aplicação. Sempre referência tais acessórios na narrativa que os leitores de concessão pode obter o seu pleno efeito ao ler a declaração de necessidade. Estes documentos permitem um leitor de concessão para verificar a real necessidade de financiamento.