Traçar despesas éticos para orçamento do projeto do seu pedido de subvenção

Completando um orçamento de projeto para um pedido de subvenção pode ser um esforço individual ou um esforço de equipe. De qualquer maneira você vai sobre ele, no entanto, o desenvolvimento de orçamentos de projetos completos e precisos para apresentar aos financiadores envolve mais do que simplesmente colocar números para baixo em uma linha e adicioná-los juntos. Muitos fatores afetam o quanto você pedir em financiamento.

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Quando uma subvenção é concedida, é concedido de boa fé e com base em tanto o seu pedido de orçamento e capacidade de tomada de concessão da fonte de financiamento. Assim, seu primeiro objetivo no desenvolvimento da secção orçamental da sua narrativa aplicação é para afinar o seu pedido de orçamento para refletir os custos reais de suas necessidades do programa. Seu segundo objetivo é obter o seu programa financiado na íntegra, é claro!

Reunindo valores de custo precisos

Não tenho certeza que tipo de números do orçamento para colocar para baixo? Não consegue descobrir o quanto você vai ter que pagar um diretor de programa? Claro o quanto você tem para gastar em uma máquina de cópia? Aqui está uma solução fácil: Use o seu telefone. Chamar a United Way em sua área, por exemplo, para descobrir suas faixas salariais para os diretores do programa, coordenadores de programas, apoio administrativo, auxiliares de contabilidade e outros cargos. Chamada fornecedores para folhas de especificação em equipamentos. É impressionante como rapidamente você pode encontrar respostas pedindo às pessoas que a conhecem!

A Internet tem uma riqueza de informações sobre organizações sem fins lucrativos, incluindo pesquisas salariais. Executar uma busca rápida pela Internet, através do seu motor de busca favorito, por pesquisas salariais sem fins lucrativos.

Rede com outras organizações na sua comunidade para localizar a compra de cooperativas. Com estas cooperativas, várias agências se reúnem para fazer pedidos para itens como a granel, recebendo assim um desconto de compra a granel. Todos os membros do benefício cooperativa, reduzindo os seus custos operacionais. Tome notas e criar um arquivo de informações cooperativa de compra assim que você sabe quem chamar ou e-mail para futuras oportunidades de partilha de custos.

Financiadores costumam chamar os candidatos para obter mais informações sobre um item de linha. Portanto, esteja preparado!

Incluindo todos os rendimentos programa possível

Se você antecipar ter qualquer rendimento programa em tudo, você deve listar a quantidade projetada no final da sua tabela resumo do orçamento e subtrai-lo a partir do projeto total de custos- isso significa que você precisa menos dinheiro em fundos. Exemplos de renda possível programa incluem o seguinte:

• Interesse: Você pode ganhar juros sobre fundos de doações você está autorizado a utilizar anualmente para ajudar com os custos do programa.
• Adesão ou programa taxas: A biblioteca pública tem taxas atrasadas que adicionar ao seu lucro global do programa, por exemplo. Da mesma forma, um programa pode cobrar participantes uma pequena taxa para se inscrever nas aulas ou serviços do programa.
• receita especial eventos: Você pode estar a planear realizar um leilão de angariação de fundos ou sorteio para coletar verbas adicionais para viagens de campo, equipamentos ou outros itens ou atividades na concepção do projecto.
• As vendas de ingressos para eventos planejados: Você pode trabalhar dentro de uma organização de artes cênicas que coloca em três peças no teatro da comunidade local, e patronos comprar bilhetes para ver seu grupo executar.
• aula: Você pode receber pagamento ou reembolso de uma agência estadual ou local para ajudar uma população específica. Seu pedido de subvenção pode ser para o dinheiro para desenvolver programas adicionais, mas você deve levar em conta as verbas que já levam em.

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Não relatar o seu rendimento é antiético. Basta pensar sobre as dezenas, centenas ou milhares de propostas um financiador recebe diária, semanal e mensal. Noventa por cento das vezes, a fonte de financiamento deve enviar cartas de concessão de candidatos a pesar afirmando que os fundos não suficientes disponíveis para financiar todas as solicitações recebidas.

Se você optar por omitir o fato de que você espera de renda programa e avidamente pedir toda a bola de cera, você está levando milhares de dólares fora do orçamento de tomada de subvenção anual do financiador. Seu excesso poderia ter financiado outra subvenção, talvez por um lutando agência de start-up, sem outros recursos. Do ponto de vista ético, pedindo fundos do subsídio significa tomar um juramento privada nunca para pedir mais do que você realmente precisa.

Gestão das despesas até o último centavo

Pedir demais não é encarado favoravelmente por qualquer fonte de financiamento. Na verdade, dando o dinheiro sobra de volta no final do período de concessão pode significar que você não pode voltar para aquele financiador, nunca. Nenhum financiador quer dinheiro de volta. Por quê? O financiador já trabalhou a concessão de uma subvenção ou alocação em seus orçamentos anuais dar. dinheiro devolvido é um aborrecimento, de contabilidade para realocação, se o financiador tem uma quantidade específica de fundos do subsídio que concede anualmente.

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Para cobri-lo fora, dando dinheiro concessão de uma subvenção de volta pode enviar um ou mais desses sinais para os financiadores:

• Sua organização (o candidato à subvenção) não apresentar um pedido de orçamento preciso - você ultrapassou alguns dos itens de linha e agora você tem mais dinheiro do que você sabe o que fazer com!
• Você não é criativo o suficiente para encontrar uma maneira de usar o dinheiro de sobra no seu projeto para melhor servir a população-alvo.
• Você não conseguiu realizar todas as atividades propostas e tinha dinheiro de sobra.
• Reúna-se com o seu conselho de administração ou do conselho consultivo do projeto para discutir como você pode (legalmente) gastar o dinheiro sobre as necessidades relacionadas com o projecto.

Os financiadores são frequentemente dispostos a trabalhar com você, se você realmente tem uma razão legítima ou inevitável para não gastar os fundos do subsídio como o planejado. Entrando em contato com o oficial do programa o mais rápido possível quando surgem essas questões é muito melhor do que ter que enviar um cheque de volta no final.