Gerenciando despesas de negócio quando o dinheiro fica apertado
Video: Como separar contas pessoais das contas da empresa
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A maioria das empresas experimentar momentos difíceis e agora novamente. Enquanto a melhor resposta para o aumento da rentabilidade é geralmente para impulsionar as vendas, às vezes você chegar a um ponto em que você sente que não pode aumentar as vendas mais. Sua única opção pode ser para pegar um bisturi afiada e iniciar o corte de gastos.
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Obtenha seu lucro mais recente & relatório de perda para os últimos 12 meses, pegue uma caneta marca-texto, e circundar seus seis principais contas de despesas. Pergunte a si mesmo, o quanto você vai economizar se você cortar cada uma dessas contas de despesas em 10 por cento? (Faça as somas - você pode ser agradavelmente surpreendido)
O maior conta de despesa para a maioria das empresas é o salário. Encontrar poupança em sua conta de salários pode ser difícil emocionalmente, especialmente se você está olhando para cortar as horas de pessoal leal e trabalhador. No entanto, às vezes você precisa tomar decisões difíceis para que o seu negócio para sobreviver, e continuar empregando qualquer um em tudo. Pergunte a si mesmo estas perguntas:
você pode ver qualquer forma, você pode tornar seu negócio mais eficiente e poupar tempo pessoal? Talvez você poderia implementar novos sistemas, treinar pessoal na utilização de software melhor, processo mais informações on-line ou substituir as vendas face-a-face com telemarketing.
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você pode cortar horas de trabalho e ainda obter o mesmo trabalho feito? Alguns funcionários podem acolher uma redução de horas, talvez sair mais cedo um par de dias por semana. Mesmo que você não pode negociar uma redução da remuneração total semanal de alguém, você pode ser capaz de oferecer tempo adicional fora em vez de um aumento salarial, uma solução que funciona bem se os salários mínimos são devidos a aumentar.
Olhe para os altos e baixos do seu negócio. Você contratar pessoal a tempo inteiro que têm prolongado períodos de silêncio em determinadas épocas do ano? Se assim for, você pode ser melhor substituição de pelo menos um ou dois funcionários em tempo integral com o pessoal casual ou subcontratados.
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Algum de sua equipe passar o tempo fazendo o trabalho que eles estão sobre-qualificados para? você poderia substituir uma parte deste tempo pessoal com um funcionário júnior?
Quando foi a última rever seus sistemas? Se a sua empresa está em operação há mais de cinco anos, as chances são que você poderia agilizar sua contabilidade e sistemas financeiros (e economizar no tempo da equipe) usando novas tecnologias como software de contabilidade nuvem, banco alimenta e pagamentos eletrônicos.
A outra grande saída para muitas empresas é o custo de coisas que você comprar para revender, ou o custo de materiais para a fabricação. Para os varejistas, atacadistas e fabricantes, uma redução no custo de vendas ou de matérias-primas de tão pouco como 2 ou 3 por cento pode fazer um grande impacto. Negociar duro com fornecedores para uma melhor precificação, e estar preparado para abandonar o navio se outro fornecedor oferece um negócio mais competitivo.
Para todas as outras despesas importantes, gerar um relatório que lista cada transação nos últimos 12 meses. Leia estes relatórios linha por linha e pergunte a si mesmo, era cada pagamento completamente necessário?
Às vezes você pode encontrar reduções de despesas, onde a princípio você sente que tem pouca flexibilidade. Por exemplo, talvez no passado você já pensou em alugar como sendo um valor fixo que não está aberto a negociação. No entanto, tentar pensar fora da caixa. Existe algum espaço que você poderia sublocar? você poderia abordar o seu senhorio e pedir uma redução de 12 meses? (O pior que pode acontecer, assumindo que você tem um contrato de arrendamento no lugar, é que o proprietário diz que não.) Vale a pena à procura de instalações alternativas?
A boa notícia é esta: Mesmo que se sinta que você já executar um navio muito apertado, as chances são de que você ainda pode encontrar maneiras de reduzir despesas, criar algum espaço para respirar, e gerar um pouco mais de lucro.