Examinando os riscos inerentes de ativos fixos
A cada passo de uma auditoria, você tem que considerar os riscos de distorção e seus controles associados. Quando você está auditando ativos, certifique-se de se concentrar é na identificação de riscos no processo de gestão de ativos fixos.
Geralmente, você olhar para dois fatores de risco em ativos fixos inerentes: a gravação da base de custo correta, e trabalhar com complexo (e, portanto, difícil de auditoria) transações contábeis.
Gravando a base de custo correto: Seu trabalho como um auditor é ter certeza de que o cliente tem capitalizado (adicionado ao preço de compra) todos os custos relacionados com a aquisição ou utilização de activos fixos contínuos.
Além disso, você deve verificar a conta reparos e despesas de manutenção para se certificar de todas as grandes reparações são adicionados ao custo do ativo em vez de despesa. O que é um grande reparação? Qualquer reparo que aumenta significativamente a vida útil do bem. Conseguir um novo conjunto de pneus para um carro da empresa não é uma grande reparação, mas a reconstrução da transmissão é.
Reconhecendo a complexidade de cálculos do valor do livro: A maioria dos cálculos em ativos fixos são bastante simples. Quando um cliente compra de ativos fixos diretamente de fornecedores, você experimentar e testar os documentos de origem e considerar a base de custo. Da mesma forma, recalculando despesa de depreciação do cliente de auditoria não é exatamente ciência do foguete.
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No entanto, a locação de contabilidade e lidar com ativos fixos que não são comprados são inerentemente arriscado, porque são questões contábeis complexas e podem ser operações de difícil auditoria.
Por exemplo, seu cliente de auditoria pode não entender a diferença entre os dois tipos de contratos de arrendamento (operacionais e de capital) e pode gravar todos os pagamentos da locação como despesas de cada mês. Fazê-lo para os arrendamentos de capital podem fazer com que o balanço patrimonial e demonstração do resultado a não ser materialmente correcta. Para gerenciar este risco, você precisa provar e inspecionar locações para avaliar a decisão do seu cliente de auditoria sobre como tratar cada locação.
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Transações para os três tipos de ativos nonpurchased - ativos auto-construído, bens doados e trocas não monetárias também são inerentemente arriscada. Por quê? Você pode ter um tempo difícil verificar os custos incidentes sobre os ativos auto-construído, o valor de mercado justo de um ativo doado, ou o valor de trade-in de um ativo. Seu trabalho é aplicar o julgamento profissional para ver se você concorda com a avaliação e os custos do cliente. Você deve discutir quaisquer desentendimentos com seu líder de equipe de auditoria.
Apenas no caso de você está desdenhando o risco inerente que pode juntar-se a estas operações, tenha em mente que a fraude da WorldCom (uma das maiores fraudes contábeis na história) envolvidos de forma fraudulenta capitalizando despesas como imóveis, instalações e equipamentos ( PP&E).