Guarda-livros: os detentores de registros do mundo dos negócios
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escrituração, a maneira metódica em que as empresas monitorar suas transações financeiras, está enraizada em contabilidade. Contabilidade é a estrutura total de registros e procedimentos usados para registrar, classificar e relatar informações sobre as transações financeiras de uma empresa. Escrituração envolve o registro de que a informação financeira no sistema de contabilidade, mantendo a aderência aos princípios contábeis sólidos.
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Guarda-livros são os que labutam dia a dia para garantir que as transações são registradas com precisão. Guarda-livros precisam ser orientados muito detalhe e adoraria trabalhar com números, porque os números e as contas que eles vão para são apenas sobre todas essas pessoas vêem todos os dias. Um contador não é obrigado a ser um contador público certificado (CPA).
Muitas pessoas de pequenas empresas que estão apenas começando seus negócios inicialmente servir como seus próprios guarda-livros até que o negócio é grande o suficiente para contratar alguém dedicado a manter os livros. Poucas pequenas empresas têm contadores na equipe para verificar os livros e preparar Relatórios- financeira oficial em vez disso, eles têm guarda-livros na equipe que servem como olhos e ouvidos dos contabilistas externos. A maioria das empresas não procuram um contador com uma certificação CPA.
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Em muitas pequenas empresas de hoje, um contador entra nas transações comerciais em uma base diária, enquanto trabalhava dentro da empresa. No final de cada mês ou trimestre, o guarda-livros envia relatórios de resumo para o contador que então verifica as transações de precisão e prepara demonstrações financeiras.
Na maioria dos casos, o sistema de contabilidade é configurado inicialmente com a ajuda de um contador, a fim de ter certeza de que usa os princípios contábeis sólidos. Esse contador pára periodicamente pelo escritório e analisa o sistema para ter certeza de transações estão sendo tratadas adequadamente.
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relatórios financeiros precisos são a única maneira você pode saber como sua empresa está fazendo. Estes relatórios são desenvolvidos utilizando a informação que você, como o guarda-livros, entra no seu sistema de contabilidade. Se essa informação não é precisa, os seus relatórios financeiros são sem sentido. Como diz o velho ditado, “Garbage in, garbage out”.