Contabilidade de custos: just-in-time riscos de compra e benefícios
Just-in-time de compra
Conteúdo
O objetivo da compra JIT é reduzir o custo de carregamento dos estoques. Menos inventário na mão significa que você paga menos nos custos de armazenamento e de seguros. JIT também exige menos dinheiro no curto prazo.
Ciclo operacional é o período médio de tempo de quando você compra inventário para quando você recolher dinheiro para a venda. Diga o seu ciclo operacional é de 75 dias. Com compras JIT, você está comprando menos estoque e, portanto, você está usando menos dinheiro. Como resultado, você não está sob tanta pressão para recolher dinheiro.
Existem vários benefícios para a compra JIT, mas há riscos também. Você precisa gerenciar o processo com cuidado. Se você não fizer isso, você pode ter rupturas. Rupturas pode levar à perda de negócios - tanto de curto prazo e de longo prazo.
Dois grandes fatores podem reduzir o custo de seu inventário: tecnologia e contratos de longo prazo. Esse é um benefício.
Video: Aula9-1 - Gerenciamento do Custo: Processo: Planejar o gerenciamento dos custos
Usando a tecnologia pode reduzir drasticamente a sua encomenda e os custos de transporte. Tecnologia permite criar e aprovar ordens de compra, atualizar seus registros de estoque, e pagar para o inventário eletronicamente. A tecnologia também permite que muitas empresas tenham acesso a quantidades de inventário em tempo real. Essa alteração reduz o número de horas que o seu pessoal gasta em inventário. Menos horas de trabalho significa menos despesa.
Outro grande fator é contratos de longo prazo. Se você contrato de longo prazo com um fornecedor, você travar em um preço de inventário e os valores a serem adquiridos ao longo do tempo. Você elimina flutuações de preços, o que torna o planejamento mais fácil. Você também pode ser capaz de garantir descontos mediante a celebração de um contrato de longo prazo. Outros benefícios, como a expectativa de qualidade superior e entrega no prazo, espera-se que com um contrato de longo prazo.
Claro, é importante que o contrato de longo prazo fornece estoque suficiente para atender às suas necessidades. Se você precisa comprar mais produtos para além do contrato de fornecedor, você provavelmente vai pagar os custos unitários mais elevados. Isso é porque você pode estar comprando no último minuto, e você também vai estar comprando uma quantidade muito menor do que o que está no contrato. Um fornecedor, portanto, é provável que exigem um preço mais elevado para essas ordens “extra”.
Aqui estão dois factores de risco a considerar antes de implementar compras JIT:
Custos de manutenção: JIT de compra permite que você carregue menos itens do inventário. Alguns de seus custos de transporte podem ser fixados. Se você transportar menos inventário, você não vai precisar tanto de armazenamento. Mas se você tem um contrato de arrendamento de espaço de armazenamento, você está pagando a mesma quantidade para armazenamento até que o contrato termina. JIT de compra significa que você espalhar o mesmo custo de locação mais de menos unidades em estoque. O custo por unidade de transporte aumenta.
Video: MBA Gestão de Projetos
Encomendar os custos: Com compras JIT, você colocar ordens menores com mais freqüência. O seu fornecedor pode precisar de aumentar o custo por forma a cobrir os seus custos. Por exemplo, se você mudar de 10 pedidos por mês para 100, o fornecedor pode precisar adicionar alguns custos fixos. O custo fixo pode incluir mais pessoal ou um sistema de computador atualizado para processar tantos mais encomendas.
JIT de compra funciona, não só para os varejistas, mas também para os fabricantes. Toyota implementou Kanban, que (em geral) é um sistema de agendamento para a produção JIT. Aplica-se à compra de materiais que fluem para a fábrica e, incidentalmente, para o fluxo de trabalho em processo de um departamento para outro.