Estabelecer ponto de entrada de uma transação financeira

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Na maioria das empresas que não usam programas computadorizados contabilidade, ponto original de uma transação de entrada no sistema de contabilidade é através de um sistema de revistas.

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Cada transação passa na revista apropriada em ordem cronológica. A entrada deve incluir informações sobre a data da transação, as contas para que a transacção foi publicado, e o material de origem utilizado para desenvolver a transação.

Se, em algum momento no futuro, você precisará acompanhar como um crédito ou débito acabou em uma conta específica, você pode encontrar os detalhes necessários na revista onde você postou primeira transação. (Antes que seja enviada para várias contas no sistema de contabilidade, cada transação recebe um número de referência para ajudá-lo a recuar para o ponto de entrada original).

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Por exemplo, suponha que um cliente liga para você e quer saber por que sua conta tem uma taxa de $ 500. Para encontrar a resposta, você vai para a postagem na conta do cliente, controlar a carga de volta ao seu ponto original de entrada na revista Sales, usar essa informação para localizar a fonte para a carga, faça uma cópia da fonte (o mais provável uma factura de venda ou recibo), e enviar as provas para o cliente.

Se você já entrou com tudo corretamente, você não deve ter problemas para encontrar o material original e resolver qualquer questão que se coloca em relação a qualquer transação.

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É perfeitamente aceitável para manter uma revista geral para todas as suas transações, mas um grande jornal pode ser muito difícil de gerir, porque é provável que você tem milhares de entradas em que revista até o final do ano. Em vez disso, a maioria das empresas utilizam um sistema de revistas que inclui um jornal Recebimentos de caixa de entrada e um Cash Desembolsos revista por dinheiro saída.

Nem todas as transações envolvem dinheiro, no entanto, assim que os dois jornais noncash mais comuns são o diário de vendas e da revista Compras.