Como as empresas fazem compras
Como auditor você tem que avaliar os procedimentos de compra seu cliente usa. Uma parte importante do processo de compra é - surpresa! - pagar para a compra. Empresas e indivíduos têm iguais apenas duas maneiras de pagar as despesas:
Conteúdo
Video: Quem faz o quê? Setor de Compras
compras em dinheiro: Dinheiro muda de mãos, ao mesmo tempo que os bens ou serviços fazem. Se o seu chefe manda você para a loja de material de escritório com um cheque da empresa para comprar um suprimento de emergência de papel da impressora, você está pagando para a despesa com dinheiro.
compras de crédito: A empresa e seu fornecedor concorda que o pagamento para os produtos e serviços virá após as empresas fact.Most estabelecida comprar seus produtos e suprimentos usando esse método. Quando o cliente faz isso, o cliente registra essas transações na revista compras.
Video: Empresas vão às compras e ações fazem festa na Bolsa
condições de crédito fazer o mundo dos negócios girar. As empresas que vendem bens de estender os termos de crédito aos clientes para incentivá-los a gastar mais dinheiro. Essas mesmas empresas seguras condições de crédito de seus fornecedores para que eles tenham o pagamento dos seus clientes antes que eles têm que pagar seus fornecedores. (Essa é a esperança, de qualquer maneira.)
Em contabilidade, dinheiro é um termo genérico para qualquer método de pagamento que é assumido ser automática. Quando você assina um cheque e dá-la a um fornecedor, parte de seu entendimento implícito é que os fundos estão imediatamente disponíveis para limpar o cheque. A qualquer momento o dinheiro sai do negócio, a empresa registra essa quantidade na revista pagamentos em dinheiro (também conhecido como o dinheiro desembolsos diário). Esta revista tem várias colunas diferentes. Como a empresa rotula cada coluna depende do tipo de software de contabilidade que ele usa. Como auditor, você precisa fazer alguma amostragem e ensaios da revista pagamentos em dinheiro para verificar se os pagamentos do jornal também refletem como limpar os extratos bancários e são para as despesas da empresa autorizados.
Os seguintes termos podem não corresponder exatamente o que você vai ver em seus clientes de auditoria pagamentos em dinheiro revistas, mas com base na minha experiência com diferentes programas de software, estes termos são genéricos o suficiente para que você pode ligar os pontos quando se olha para seus clientes relatórios:
Tipo: Refere-se à forma como o pagamento em dinheiro é feito. As opções incluem cheque, desembolso dinheiro em caixa, ou transação de cartão de débito.
Número: Rastreia o número exclusivo do método de pagamento - se houver. Bons controles internos ditam que os recebimentos pequenos têm um número. É claro que qualquer cheque da empresa também tem um número. transações de débito geralmente não têm um número.
Encontro: Registra a data do pagamento em dinheiro ocorre.
Nome: Registros de quem o pagamento é feito para - o pagar para entidade no cheque, recibo de dinheiro em caixa, ou entrada de cartão de débito.
Montante: Listas de quanto dinheiro é pago.
Conta: Explica porque a empresa fez a despesa e para o qual conta declaração financeira é tomado.
Video: Sua empresa faz parte da decisão de compra do seu consumidor?
Sempre que uma empresa compra algo usando o crédito (por conta), ele registra a transação em seu compras revista. Normalmente esta revista tem colunas para data, número e quantidade. Ele também tem as seguintes colunas:
Contas a pagar a pagar ou comerciais: Porque a empresa está a contratar por conta, as contas de contas responsabilidade correntes a pagar ou contas a pagar é sempre afetado.
Video: A importância estratégica da área de Compras - Claudio Mitsutani
Termos: Esta coluna mostra os termos de desconto a empresa pode ter com o fornecedor. Por exemplo, 2/10, n / 30 significa que a empresa fica um desconto de 2 por cento se paga dentro de 10 dias- em contrário, a quantidade total é devido em 30 dias.
nome do fornecedor: A empresa registra o nome do fornecedor do qual a compra é feita.
Conta: Esta coluna mostra a que conta demonstração financeira (s) a compra é tomada. Exemplos incluem inventário, compras, frete-in, e imposto sobre vendas.