Dicas práticas para contabilidade acréscimos mensais e pagamentos antecipados

Basta dizer os termos acréscimos

e pré-pagamentos pode golpear o medo nos corações de mesmo o mais confiante de guarda-livros, mas estes processos são realmente muito simples.

Pré-pagamentos

Você faz uma pré-pagamento quando você recebe uma fatura de algo que sua empresa irá beneficiar para o ano inteiro, mas que precisa ser pago antecipadamente.

Video: Matemática Financeira - Aula 8: Serie Uniforme de Pagamento Antecipada

Exemplos incluem seguro e assinaturas anuais. Você não quer que as contas de sofrer o custo total de uma factura anual em um mês, porque seria subestimar os lucros para esse mês e potencialmente torná-los olhar muito pior do que realmente são. Em vez disso, você cria um pré-pagamento para o valor total da fatura e, em seguida, liberar o pré-pagamento em uma base mensal, até que tenha sido usado para cima.

Se isso soa difícil, não se preocupe você pode ver um exemplo!

Suponha que você paga o seu domínio hospedagem taxa inicial para o ano inteiro, como é mais rentável do que pagar em uma base mensal. Você receberá uma factura por £ 120, que cobre hospedagem para o ano inteiro. Para suavizar os custos através das contas, aqui está o que você faz.

Em primeiro lugar, você postar todo o valor da fatura (sem IVA) para seus pré-pagamentos de código nominal. Supondo que você use um sistema informatizado, a entrada dupla que ocorre (automaticamente) é a seguinte:

Video: Séries De Pagamentos (Matemática Financeira) : Prof.Allan

Débitoconta pré-pagamentos£ 120
Créditoconta de controle do credor£ 120

Então, supondo que você não tem uma função pré-pagamentos automáticos dentro de suas contas, você cria o seguinte manual do jornal de fim de mês:

Video: Exercícios resolvidos de séreis de pagametos

DébitoDomínio taxas de hospedagem (£ 120/12)£ 10
CréditoPré-pagamentos£ 10


Você deve realizar esta mesma revista a cada mês para os próximos 12 meses, o que reduzirá o saldo dessa pré-pagamento a zero enquanto carrega o seu ganhos e perdas com £ 10 de cada mês.

acréscimos

Você advir um custo quando a empresa incorreu em uma despesa e os bens ou serviço tenha sido recebida, mas uma factura ainda não foi recebido.

Por exemplo, você rever suas faturas e perceber que você ainda não recebeu uma fatura de mercadorias no valor de £ 250 que foram entregues no início do mês. Você precisa registrar a responsabilidade em seus livros, porque agora você deve dinheiro a esse fornecedor, apesar do fato de que eles ainda não enviou-lhe uma factura.

Você criar uma revista em suas contas como se segue:

Débitomateriais adquiridos£ 250
Créditoacréscimos£ 250

Quando você finalmente receber a factura, make certeza de que o código Eut para acréscimos!Se não o fizer, e codificá-lo para materiais comprados em vez disso, você vai duplo contar seus custos, mas também ainda tem um equilíbrio sentado em seu balanço para £ 250 no valor de acréscimos.

Quando você grava a factura a especialização dos exercícios, seu sistema de contabilidade computador fará o seguinte contabilidade de dupla entrada para você:

Débitoacréscimos£ 250
Créditoconta de controle do credor£ 250

O efeito é que a conta de acréscimos serão reduzidos pela £ 250 que você originalmente a ele, e seus materiais adquiridos conta irá mostrar corretamente a taxa de £ 250 para os bens que foram comprados.


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