Ser um contador organizado
Escrituração é um processo rotineiro e um tanto repetitivo, e às vezes é difícil lembrar bem onde você tem a fazer, especialmente se você trabalhar apenas a tempo parcial para uma pequena empresa.
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Estabelecer alguns processos e verificações para que você possa chegar até a velocidade rapidamente e eficientemente é muito útil, especialmente se você esteve fora do escritório por alguns dias.
Por exemplo, você pode produzir uma lista de todas as tarefas que você tem que fazer em uma base mensal com caixas de seleção para mostrar que você completou cada um. Aqui está um exemplo de uma lista de verificação contabilística mensal:
Video: Como ser uma pessoa organizada: 4 rituais para organizar o seu tempo # 6
Digite todas as facturas de vendas. Faça uma nota do último número da fatura.
Assegurar que todas as facturas de compra tenham sido inseridos. Faça uma nota do último número da fatura.
Digite recibos bancários.
Video: A Saga De Um Contador De Histórias | Intro
Digite os pagamentos bancários.
Reconciliar todas as contas bancárias.
Reconciliar todos os cartões de crédito.
Aplicar os seus acréscimos.
Aplicar os seus pré-pagamentos.
Publicar quaisquer revistas padrão, tais como depreciação ou banco de revistas.
Certifique-se de que a conta de suspense é zero.
Execute sua declaração de IVA (se aplicável).
Execute o seu relatório Devedor Aged.
Execute o seu relatório Credor Aged.
Imprima e analise o seu ganhos e perdas.
Imprimir e rever o seu balanço.
Se for necessário fazer qualquer final de ajustes periódicos ou correções.
Executar o seu no final do mês ou imprimir contas necessárias para seus registros de arquivamento.
Tome back-ups, se eles não são feitos automaticamente.
Você também precisa realizar várias tarefas em uma base regular para assegurar o bom funcionamento do seu negócio:
Vendas Ledger / Clientes: Você deve ter uma cópia de cada fatura numerados sequencialmente em seu arco de alavanca Arquivos- você também precisa confirmar com a equipe de vendas que todo aquele que deveria ter sido facturado foi. As facturas devem ser levantadas em tempo hábil pelo contador (você, se esse é o seu papel) e cópias mantidas em arquivo, de modo que possam ser perseguido para pagamento em um estágio posterior.
Compras / Fornecedores: A empresa precisa manter boas relações com seus fornecedores e isso significa pagar-lhes prontamente! Como contador, você deve garantir que todas as facturas de compra recebidos são aprovado pelos serviços competentes antes de serem pagos. Você também precisará inserir todas as facturas, logo que eles chegam para registrar a responsabilidade em cada conta de fornecedor. Se quaisquer facturas precisa ser consultado, você deve fazê-lo com rapidez e eficiência e criar uma nota de crédito se a factura original está incorreto. Cópias de cada factura pode ser enviado para aprovação, mas você deve sempre manter os originais em um lugar seguro para evitar que sejam perdidos ou danificados durante o processo de aprovação.
Bancário: Todos os serviços bancários devem ser realizadas em uma base regular. Agora que muito do que é feito on-line, que envolve principalmente verificando o que está acontecendo dentro e fora da conta bancária da sua empresa. Conciliar a conta bancária em uma base regular significa que você vai ter relatórios precisos para o gerenciamento de revisão. Por exemplo, produzir-se-to-date Devedores idade e relatórios Credores demonstra que você sabe que ainda deve o dinheiro do negócio e que os fornecedores exigem pagar.
Você também pode ser responsável pela manutenção de um fluxo de caixa up-to-date e isso também vai ser mais fácil de conseguir se você regularmente manter um controlo sobre os incomings e despesas da conta bancária da sua empresa.
Ser organizado garante que todas as tarefas são realizadas em tempo hábil e você pode produzir relatórios precisos para informar os responsáveis pela tomada de decisões empresariais.