Definindo acréscimos e diferimentos
Video: Exercícios de acréscimos e descontos
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A maioria das pessoas estremecer com o pensamento de tentar definir acréscimos e diferimentos, e muito menos saber como processá-los. Na realidade, acréscimos e diferimentos são conceitos relativamente simples que fazem parte dos ajustes que você faz em um final de período (mesmo que seja o final do mês ou no final do ano).
Video: contabilidade
O que é uma competência?
Você advir um custo quando os bens ou serviços foram recebidos pela empresa, mas o negócio ainda não recebeu a fatura. Gravação de custos com a respectiva receita para o mês é uma boa prática.
Um exemplo de custos provenientes seria a sua conta de telefone. Digamos que você receber uma conta de telefone, em abril de 201X para o período janeiro-março 201X. Normalmente, você iria processar uma factura no mês que você o recebeu, neste caso abril 201X. O problema com isso, é que a conta de telefone que você recebeu não se refere a bens ou serviços recebidos em Abril- o negócio realmente beneficiado com o uso do serviço de telefonia no primeiro trimestre do ano (isto é, de janeiro a Março 201X).
Para garantir que você está combinando com precisão os custos quando os serviços são efectivamente recebido, você precisa para estimar o custo da conta de telefone para o trimestre em frente e fazer uma provisão nas contas. Por exemplo, você assume que com base no uso anterior, a sua próxima conta de telefone é provável que seja £ 300. Você, então, distribuir o custo de £ 300 contra os três meses para que o projeto de lei refere. Em outras palavras, o custo de telefone por mês para janeiro-março 201X deve ser £ 100 por mês (ou seja, £ 300/3 meses).
Se o seu sistema de computador não lida automaticamente com acréscimos, em seguida, você precisa criar um jornal da seguinte forma:
A dupla entrada seria:
Débito | custos de telefone | £ 100 |
Crédito | acréscimo | £ 100 |
Você iria criar esta revista em janeiro, fevereiro e março, se você&rsquo-re fazendo contas mensais. |
Quando receber a facturação real, código para acréscimos, não telefone (caso contrário, você estará custos de telefone dupla contagem).
Codificando a factura para acréscimos a seguinte entrada dupla terá lugar:
Débito | acréscimos | £ 300 |
Crédito | Conta credores Controle | £ 300 |
Quais são pré-pagamentos? |
Pré-pagamentos são o oposto de acréscimos, onde a empresa paga antecipadamente por um serviço que não tenham efectivamente recebido ainda.
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Um exemplo de um pré-pagamento seria uma factura para a construção de seguros. Você recebe a conta do seguro 01 de janeiro 201X mas o período para o qual a factura abranger é o ano inteiro pela frente (ou seja, 1 janeiro - 31 dezembro 201X). Se as mensagens de negócios de todo o valor da fatura em janeiro custos do negócio para esse mês será extremamente exagerada eo lucro drasticamente reduzidas. Espalhe o custo do seguro, em vez durante todo o ano. Por exemplo, se o seguro é de £ 12.000 para o ano, então o custo por mês deve ser £ 1.000 (£ 12.000 / 12 meses).
Publicar o valor da factura original às contas antecipações. A entrada dupla que terá lugar automaticamente é:
Dr | Pré-pagamentos | £ 12.000 |
Cr | Conta credores Controle | £ 12.000 |
No final de cada mês, como parte dos ajustes, o seguinte revista seria feito: |
Dr | Seguro | £ 1000 |
Cr | Pré-pagamentos | £ 1000 |
Desde que a empresa pode ter mais de um pré-pagamento cada mês, pode muito bem haver um cronograma pré-pagamento que o guarda-livros pode precisar de manter-se atualizado e garantir que ele concorda com a contas. |