Tarefas especiais contabilidade de fim de ano

Video: Pós Fim de Ano - DESCONFINADOS

Antes de começar o processo de fechar os livros para o ano, imprimir um resumo das informações de sua conta do seu sistema de contabilidade informatizada. Se você cometer um erro ao fechar os livros, você sempre pode usar essa impressão para voltar atrás e corrigir quaisquer problemas.

QuickBooks fornece um Ano-End Guia Checklist para ajudar você a manter o controle de todas as atividades de fim de ano que você precisa fazer. A lista também inclui links para ajudar telas que explicam como fazer todas as tarefas de fechamento de fim de ano. Você pode marcar cada tarefa como você completá-lo e salvar as marcas de verificação para acompanhar o seu progresso durante o processo de fechamento.

Depois de concluir todas as suas tarefas de fim de ano, você pode condensar e backup de todos os dados contábeis para o ano que está sendo fechado. A maioria dos sistemas de contabilidade informatizada ter um processo para condensar e arquivamento de dados.

Video: Especial de fim de ano

Verificando contas de clientes

Como você preparar seus livros para o final de um ciclo de contabilidade, reveja suas contas de clientes. A menos que seja o fim do ano, você não fechar a conta Contas a Receber, e quando você começa um novo ciclo de contabilidade, você certamente quer carregar sobre qualquer saldo ainda devido por clientes.

Revendo as contas dos clientes para eventuais despesas de mau dívida antes de fechar seus livros no final do ciclo de contabilidade é uma boa idéia. Agora é a hora de ser mais crítico de contas vencidas. Você pode usar qualquer dívida ruim para reduzir a sua mordida fiscal, por isso, se você acredita que um cliente não é susceptível de fazer bom em uma conta em atraso, escrever fora a perda.

Avaliando contas de fornecedores

O fim de um período contabilístico é o momento perfeito para rever as suas contas de fornecedores para ter certeza que eles estão todos pagos na íntegra e pronto para o novo ciclo. Além disso, certifique-se que você entrou em seu fornecedor de contas todas as contas que refletem a atividade de negócios em ser fechada caso contrário o período, as despesas do período podem não aparecer nas demonstrações financeiras de final de ano apropriadas.

Rever quaisquer ordens de compra pendentes para ter certeza de que suas contas do fornecedor não está faltando ordens que tenham sido concluídas, mas ainda não faturados pelo fornecedor. Por exemplo, se você recebeu inventário em 23 de dezembro, mas o vendedor não irá faturar para que o estoque até janeiro, você deve gravar o projeto de lei em dezembro para refletir o recebimento desse inventário durante esse ano fiscal.

Excluindo contas

O processo de encerramento no final de um exercício contabilístico é um bom momento para avaliar todas as suas contas abertas e verificar se você ainda precisa deles. Se uma conta não possui operações em que, você está livre para excluí-lo a qualquer momento. No entanto, você deve esperar até o final do ano para excluir todas as contas que você não acha que vai precisar no próximo ano. Se você está avaliando as contas no final de um período contábil que não é também o fim do ano, basta fazer uma lista das contas a serem excluídos e aguarde o final do ano.

Video: LOOKS PARA SARRAR E ARRASAR NESSE FIM DE ANO

Se você usar um sistema informatizado de contabilidade, estar ciente de que a exclusão de uma conta exclui todas as transações passadas em que conta também. Então, se você deseja excluir uma conta no final do ano, você deve marcar a conta como inativa, em vez de modo que você não perca a informação, mas novas transações não pode ser inserido na conta inadvertidamente.