Como enfrentar os desafios econômicos em análise de negócios
Antes de investir um pedaço considerável de dinheiro ou tempo em uma ferramenta de produtividade, certifique-se a sua análise considera o que é realmente vai custar e onde o orçamento virá.
A despesa inicial ou “preço de compra” da sua ferramenta de produtividade pode ser o componente financeira mais visível, mas não é o único componente financeira. Você tem que considerar algumas outras coisas quando se pensa sobre o orçamento que você tem contra o que orçamento que você precisa:
Licenciamento ou compra inicial da ferramenta de produtividade: O que custa “fora da caixa”.
Os custos de instalação ou de distribuição para usuários individuais: O que colocar o sistema no local para que ele funciona corretamente custa.
custos de treinamento para levar as pessoas até a velocidade:
Custo de tempo para as pessoas a participar de treinamentos: Inclui viagem e despesas. Políticas podem ser diferentes entre as empresas, que assim seja clara sobre se consultores ser pago por qualquer momento que eles participem do treinamento.
Custo de esforço para as pessoas ou o fornecedor para entregar o treinamento: Viagem e despesas e materiais, livros e suprimentos.
Video: Webinar #6: Simulação como Ferramenta de Análise de Processos de Negócio [Webinares iProcess 2014]
custos anuais de manutenção: Assegurando que você obtenha atualizações de software apropriadas e / ou suporte funcional das equipes de serviços técnicos ou clientes.
Os custos de hardware: Basicamente, qualquer coisa que possa ser pago dentro de sua empresa (ou cobrado pelo fornecedor) - tais como servidores, redes, backups e segurança - que permite o suporte físico e técnico para a sua ferramenta.
Custos de oportunidade: As áreas ou oportunidades que serão perdidos devido a sua implementação da ferramenta. O que você não será capaz de comprar como resultado de investir nesta ferramenta? Que projetos ou necessidades específicas não vai ser trabalhado como resultado de passar o tempo da sua equipe implementação da ferramenta? Quais os riscos que você pode incorrer?
os custos de suporte internos: Se alguém dentro da empresa precisa ser um go-to apoiar ou contato ajuda para a ferramenta - tanto do técnico “ajudar a fazê-lo funcionar” perspectiva e da funcional “me ajudar a trabalhar com ele em nosso ambiente” perspectiva.
Você pode encontrar outros componentes de custo, mas no geral você deve procurar e analisar os vários componentes de custo que contribuem para o custo total de propriedade a longo prazo.
Você deve ser capaz de indicar claramente aos outros se o projeto vai entregar como esperado ou você vai precisar de uma extensão, e se os custos vai acabar com a vida do produto ou do projeto ou ir além do ciclo de vida do projeto para o próximo projeto.