Noções básicas de controle de custos para o exame de certificação pmp
Controle de custos é um trabalho importante do gerente de projeto que será coberta no Exame de Certificação PMP. derrapagens de custos pode ser causada por tantos eventos diferentes. Aqui estão algumas das causas mais comuns:
A estimativa imprecisa: A pessoa estimativa não sabia como estimar, não foi dado tempo ou informação suficiente para desenvolver uma boa estimativa, ou foi convidado a reduzir arbitrariamente a estimativa.
métodos de estimativa inadequados: Se você usar estimativas de custo que são mais de dois a três anos, eles não serão confiáveis. Além disso, você precisa selecionar o método de estimativa correta, como paramétrico, análoga, e assim por diante.
Não planejada, no escopo, o trabalho: Se você não definir completamente o seu projeto e escopo do produto, você pode encontrar trabalho em lá que você não identificou durante o processo de planejamento. Você ainda tem que fazer esse trabalho, mas você não tem o orçamento para ele.
aumento do escopo: Adição ou alteração de escopo sem levar em consideração que os impactos de custos fará com que você fique acima do orçamento.
Problemas de qualidade: Se você encontrar um monte de defeitos e ter mais sucata e retrabalho do que o planejado, você vai passar por cima de orçamento.
Alterar em recursos: Se você planeja as taxas de recursos em um montante e, em seguida, obter diferentes recursos que custam mais, você vai sofrer uma superação.
evento de risco ocorrendo: Respondendo aos riscos identificados, ou o desenvolvimento de uma solução alternativa para os riscos não identificados, pode custar dinheiro que não foi orçado.
superação contratante: Um contrato de custos reembolsáveis podem exigir que você gastar mais do que você tinha planejado.
Falta de processo de controle de mudanças: Se você não tem um processo para identificar, avaliar, votar, e gerenciar alterações de projeto, você quase certamente irá passar por cima de orçamento, porque o escopo será executado amok, o cronograma jamais linha de base, e as pessoas vão dizer-lhe “custa o que isso custa."
Dadas todas essas razões para derrapagens de custos, você pode ver porque este processo pode ser um desafio.
Ao controle Custo. Monitorando o status do projeto para atualizar os custos do projeto e mudanças conseguindo a linha de base de custos.
Custo Linha de base. A versão aprovada do orçamento fases de tempo, excluindo quaisquer reservas gerenciais, que só podem ser alterados através de procedimentos formais de controle de mudanças e é usado como uma base para comparação com os resultados reais.
Medição do Desempenho da linha de base. Um plano de âmbito / programação / custos aprovada integrado para o trabalho do projeto contra o qual a execução do projeto é comparada para medir e gerenciar o desempenho. O PMB inclui reserva de contingência, mas exclui reserva de gerenciamento.
Custo Plano de gerenciamento. Um componente do plano de projeto ou de gestão de programa que descreve como os custos serão planejado, estruturado e controlado.
A linha de base de custos é o seu compromisso com o patrocinador para as despesas e as reservas do projeto. A linha de base de custos deve mudar apenas em resposta a um pedido de alteração que tenha ido através do processo Realizar o controle integrado de mudanças.
A frase “linha de base de medição de desempenho” é usado quando o valor ganho técnicas (EV) são empregados no projeto.