Dicas para melhorar o sucesso de suas sessões de planejamento estratégico

As três palavras planejamento estratégico off-site

provocar reações em qualquer lugar de exuberância para abaixando para se esconder. Em muitas organizações, os retiros têm uma má reputação por causa pisando em uma das muitas armadilhas de planejamento é tão fácil.

A realização de reuniões eficazes pode ser difícil, e se você adicionar um monte de inteligência misturado com agendas pessoais, você pode ter uma receita para o desastre. É por isso que tantas reuniões de planejamento estratégico são mal sucedidos. As dicas a seguir se concentrar em maneiras garantidas para arruinar a sua próxima reunião eo que fazer para evitá-los com antecedência.

Cuidado com os retiros de planejamento anual

Hã? É esta seção sobre a realização de reuniões de planejamento estratégico off-site? Sim. Mas um processo de pensamento comum no planejamento estratégico é que você tem que segurar um retiro. Deixando de lado um par de dias em um local fora do local onde todos se reúnem em camisolas e calças de brim e bebidas de cacau é uma visão típica de uma reunião de planejamento estratégico. Muitas vezes, um retiro é um evento anual, e toda tomada de decisão estratégica é reservada para essa ocasião.

gestão estratégica deve ser um hábito, não um evento. Realizar suas reuniões de estratégia regularmente (mais de uma vez por ano) para realizar um melhor desempenho. Com isso dito, retiros anuais estão bem, mas certifique-se que eles não são suas únicas reuniões do ano.

Esteja preparado para a reunião de planejamento

Imagine isto: Você escolhe uma data ou uma série de datas para as suas reuniões de planejamento estratégico, ea próxima coisa que você sabe, é o dia antes da reunião. Você tão apanhados nas operações do dia-a-dia que você não tem tempo para pensar estrategicamente sobre o seu negócio. E pensar estrategicamente é necessário para configurar a sua reunião de planejamento estratégico eficaz.

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Se você negligenciar a conduzir a pesquisa interna e externa antes da reunião, você entrar em sua sessão e perceber que você não tem a informação que você precisa para tomar decisões estratégicas de som. A única maneira de ter uma estratégia sólida é incorporar informações sobre o seu ambiente externo e suas operações internas.

Algumas pesquisas é melhor do que nenhum. Então, se você se encontra em uma pitada no dia anterior ou no dia da reunião, faça o que puder para obter dados sobre as necessidades, seus concorrentes dos seus clientes ações e opiniões dos seus funcionários. Você precisa a informação certa para se sentir confiante em sua tomada de decisão estratégica.

Lidar com distrações antes da reunião de planejamento

Se qualquer membro do pessoal chave está chateado ou tem um problema pendente, a reunião de planejamento estratégico pode ser interrompido. Essa pessoa pode sentar-se na reunião como um elefante ninhada e finalmente explodir seu topo e obter o encontro fora do curso.

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A melhor maneira de lidar com as preocupações da equipe é ter uma discussão one-on-one com cada pessoa que está participando da sessão de planejamento estratégico. Dê seu empregado a oportunidade de expressar as questões ou preocupações em particular. Certifique-se de esclarecer que a sua intenção é esclarecer quaisquer problemas que possam inibir a participação plena durante a sessão de estratégia.

Não se esqueça de explicar o processo de planejamento

Um bom facilitador explica o processo de planejamento estratégico e os resultados esperados da reunião a partir do get-go. A maioria das pessoas pensam que sabem como desenvolver um plano estratégico, mas isso não significa que eles realmente podem.

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Naturalmente, você não quer insultar a inteligência de ninguém, mas ter o tempo para rever os diferentes termos utilizados no planejamento estratégico e cada etapa do processo. Certificando-se que todos começam na mesma página, você elimina qualquer confusão que pode inviabilizar a sua reunião.

Não se apresse a agenda da reunião de planejamento

O pensamento estratégico é um trabalho árduo. É preciso muita energia mental para retirar todas as peças do quebra-cabeça, ver o futuro, tomar decisões estratégicas, e organizar o plano útil. Em cada reunião de planejamento estratégico, as pessoas estão mentalmente esgotados até o final. Começar com a agenda é geralmente o que é preciso para ter um plano completo. No entanto, às vezes ficando tudo feito apenas não é possível. Concentre-se nos resultados em vez da agenda exata.

No entanto, tenho uma agenda para que todos saibam a estrutura do dia, mas não ser tão rígida que você cumpri-lo não importa o quê. Lembre-se de relaxar, se divertir, e fazer pausas. Se você não passar por tudo, planejar outra reunião ou atribuir tarefas para os itens pendentes.