Como documentar bens e serviços doados para a sua organização sem fins lucrativos
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Algumas organizações sem fins lucrativos beneficiar de produtos e serviços doados em vez de, ou além de, contribuiu e ganhou dinheiro. Suponha que uma empresa local fornece espaço de escritório para a sua organização para que você não tem que pagar aluguel, 50 voluntários contribuem de trabalho para a sua organização a cada semana, e uma grande empresa de publicidade patrocina uma campanha de marketing livre para promover o seu trabalho. Estas doações de bens e serviços são chamados contribuições em espécie.
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Como você pode mostrar esses recursos valiosos no orçamento da sua organização? Em primeiro lugar, fazer o esforço. Se você não mostrar essas contribuições, o seu orçamento não representam verdadeiramente o escopo da sua organização, e você está underplaying o quanto a comunidade valoriza o seu trabalho. Por outro lado, a mistura dos materiais e serviços em espécie com o dinheiro pode fazer a seguir e gerir o seu orçamento confuso.
Então, qual é a solução? Você pode criar subtítulos em espécie dentro do orçamento ou resumindo todas as contribuições em espécie no final do orçamento de caixa em uma seção separada.
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Se você optar por usar subtítulos e incluir itens em espécie ao lado o dinheiro em seu orçamento, não se esqueça que quando você recebe um em espécie bem ou serviço, é uma fonte de renda, e quando você faz uso dele, é um gasto. Muitas vezes, organizações sem fins lucrativos não mostram despesas de uma contribuição em espécie, e ele pode fazer o seu orçamento parecem ter mais dinheiro disponível do que realmente tem.
Você vai querer manter registros de tempo voluntário se você estiver indo para incluí-lo em seus orçamentos ou relatórios financeiros.
Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP- um quadro que define normas e regras para a contabilidade) dizem que você deve mostrar o valor do tempo dos voluntários em suas demonstrações financeiras se eles melhoraram um ativo financeiro da organização ou se a organização precisava de uma tarefa a ser executada que exigia uma habilidade especial, o voluntário tinha essa habilidade, e sem fins lucrativos teria pago para que a ajuda se não tivesse sido ofereceu.