Usando regras parlamentares durante as reuniões do conselho sem fins lucrativos
A menos que você está presidindo uma muito grande e formal reunião do conselho de sua organização sem fins lucrativos, você pode provavelmente começar perto com seguinte apenas um punhado de regras parlamentares.
No século 19, oficial do Exército EUA Henry Robert viu a necessidade de um conjunto uniforme de regras a ser usado para gerenciar o dar e receber de reuniões. Ele publicou a primeira edição do Robert‘s Regras de Ordem em 1876. O livro já está em sua 11ª edição e é um dos livros mais conhecidos nos Estados Unidos (e está disponível na web).
Para efeitos da maioria das reuniões do conselho sem fins lucrativos, são necessárias apenas algumas regras básicas:
Convocar uma reunião para pedir simplesmente anuncia o início formal da reunião e o ponto em que minutos começará a ser gravado. Se você tem um martelo, este é o momento de usá-lo.
Fazendo um movimento é quando um membro sugere uma política ou ação que o conselho vai votar. Um movimento deve ser destacado por outro membro do grupo.
Se a discussão é necessária para considerar um movimento, ele deve vir após o movimento foi movido e destacado.
Chamando a questão é um anúncio feito pelo presidente do conselho. Ele sinaliza o fim da discussão. É agora tempo de votar sim ou não sobre o movimento.
Para ser rigoroso, um movimento é necessário para adiar a reunião. A maioria das placas sem fins lucrativos não seguir esta prática e adiar a reunião quando chegar ao fim da ordem do dia.
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Se você encontrar-se levando um grande e formal reunião em que você quer seguir Robert‘s Regras de Ordem ao pé da letra, você deve contratar um parlamentar profissional para ajudar a manter a reunião em ordem.