Elaborando um acordo com o seu fornecedor no exterior

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Você já escolheu seu fornecedor e você está pronto para comprar produtos para seu negócio de importação pronto. Para certificar-se de que a operação corra bem, você precisa vir para cima com um contrato que explicita todas as informações pertinentes.

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Muitas fontes potenciais de confusão existe entre um importador e um fornecedor no exterior, de dificuldades de linguagem a diferenças nas práticas de negócios. É por isso que um contrato escrito claro é tão importante. Se surgem desacordos, você terá um tempo mais fácil resolvê-los se você tem um contrato escrito que você faria se você baseou unicamente em um acordo oral.

Seu contrato deve fazer todos os aspectos do processo de negociação - o que vai acontecer, quando isso vai acontecer, e exatamente o que cada parte é responsável por, em cada etapa - o mais claro possível. Aqui estão os principais pontos de acordo entre um fornecedor no exterior e um importador EUA:

• Os produtos: Especifique quais produtos você está comprando, observando as especificações exatas com que os produtos devem respeitar.

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• Metas de vendas: Isto inclui o quanto você está requisitando ea freqüência de embarques.

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• Território: Soletrar o território no qual o distribuidor (importador) pode vender e se o distribuidor (importador) terá exclusividade lá.

• Preço: Quanto você vai pagar? Em que moeda? Em que taxa de câmbio?

• Termos de pagamento: Especificar quando e como os pagamentos serão feitos. Será que os termos ser carta de crédito, saque à vista, a conta aberta, 30 dias, ou remessa?

• Termos de envio: Especificar exatamente quem é responsável pelos custos de transporte, deveres e formalidades relacionadas com a alfândega. Use Incoterms internacionalmente aceites (International Commercial Terms), tais como FOB, FAS, C&F, e CIF, então você está na mesma página que o fornecedor.

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  Nível de esforço necessário do importador: O quão duro você deve trabalhar para vender os produtos? Isto implica um compromisso mínimo de pedidos e compromissos de ordem de longo prazo. Basicamente, o fornecedor quer ter certeza que você não vai colocar um fim e, em seguida, salvar em seu produto se ele não funciona.

• Entrega: Como é que as mercadorias sejam transportadas para você?

• Seguro: Seja claro sobre quem tem quais os riscos (por exemplo, perda ou dano) em cada fase do processo.

• promoção de vendas e publicidade: Quem vai fazer isso? Quem vai pagar por isso? Quanto será investido nele?

• Garantias e serviço: Como vai lidar com produtos defeituosos ou não vendidos?

• Encomendar prazo de entrega: Incluir os procedimentos que deveriam ser implementadas se uma disputa foram a surgir - por exemplo, se o erro de uma das partes provoca atrasos ou perdas para o outro.

• Marcas comerciais, direitos de autor, e patentes: Se for o caso, que vai registrar, e em nome de quem será a marca registrada, direitos autorais ou patentes ser?

• Provisão para solução de controvérsias: Se houver uma disputa, onde irá processos judiciais ser ouvido?

• Provisão para rescisão do contrato: Se você negociou um acordo para um determinado território e você não está feliz com o produto e quiser interromper essa relação e encontrar um novo fornecedor, você precisa saber como sair do acordo.

Os contratos que você tem com um fornecedor irá evoluir como a sua relação comercial evolui. contratos iniciais podem ser em uma base da expedição-by-embarque, mas os contratos de longo prazo pode seguir como familiaridade e confiança desenvolver entre as partes.