Retenção de documentos em quickbooks 2012
As pessoas às vezes perguntam quanto tempo eles devem manter relatórios antigos QuickBooks, cópias de facturas e outros pedaços de informações contábeis. Infelizmente, não é realmente um one-size-fits-all resposta para isso. No entanto, aqui estão algumas coisas para pensar:
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Considere se a outra parte para uma transação é sempre vai querer a informação. Por exemplo, se você está discutindo cronicamente com um fornecedor sobre se você pagou alguns conta, faz sentido para pendurar sobre a essas facturas de fornecedores e registos de seu pagamento para contanto que o argumento pode ir em frente.
Video: LEI Nº 5.553, DE 6 DE DEZEMBRO DE 1968
Isto significa que qualquer papelada que documenta as contas de fornecedores e pagamentos não tem necessariamente de ser mantido se você não tem um problema.
Considere os requisitos de contabilidade fiscal. Por lei (um monte de pessoas não percebem isso), a empresa é obrigada a manter registros contábeis, a fim de informar os seus lucros, perdas, renda e deduções à Receita Federal. Isso significa que qualquer coisa o que você precisa para calcular seus lucros ou fundamentar elementos de seus cálculos deve ser mantida.
No entanto, um estatuto de limitações existe que normalmente é executado três anos a partir da data do seu último arquivado o retorno. Isto significa que, na maioria dos casos, você não precisa manter papelada que é mais velha do que três anos após o retorno que se relaciona.
Em outras palavras, se você tem os dados do ano de 2007 e entrou com a declaração de imposto de ano de 2007 em 15 de março de 2008, até 16 de Março de 2011, você não deve (na maioria dos casos) precisa manter tudo o que velho papelada. O estatuto de limitações dita que você deve ser capaz de descartar o material antigo.
Video: Aluno inadimplente - retenção de documentos pela escola/faculdade
Uma palavra de cautela é a ordem, porque um punhado de exceções existem até três anos estatuto de limitações:
Se você foi realmente desleixado e através de seu desleixo omitido renda bruta superior a 25 por cento do que os seus programas de retorno, o estatuto de limitações é igual a seis anos.
Se não retorno é arquivado ou um retorno fraudulento está arquivado, sem prazo de prescrição existe.
Unidos sem imposto de renda (como Washington) utilizam um conjunto diferente de regras e pode usar um longo prazo prescricional. Washington, por exemplo, diz que o estatuto de limitações é executado quatro anos, e não três.
Considere os registros antigos que você pode precisar no futuro, a fim de calcular um item para o seu retorno de imposto. Estes precisam ser mantidos. Por exemplo, se você comprou uma fábrica há 30 anos, manter os registros de compra até 3 (ou 6) anos após você vender a fábrica.
Considere-se que em algumas indústrias, existem outras regras ou regulamentos de retenção de documentos. Por exemplo, se você é um médico, você manter seus registros antigos do paciente - e isso pode incluir informações contábeis paciente - por mais de apenas três anos. Estas outras regras de retenção de documentos variam de acordo com a indústria. Saiba quais são as regras para a sua indústria.
Como você faz sentido dessas vagas sugestões? Come-se com uma estimativa aproximada de quanto tempo você acha que deve pendurar sobre a coisa.
Você pode querer pensar duas vezes antes de simplesmente jogar fora os registros financeiros. Você pode querer rasgar os documentos em primeiro lugar. By the way, algumas lojas de materiais de escritório grande-caixa oferta na loja retalhamento serviços a preços razoáveis.