Avaliar os registros e gerenciamento de agendamento de retenção
Uma parte fundamental de um programa de registros de sucesso e de gestão da informação é identificar quais registros e informações de sua empresa possui e, em seguida, aplicar períodos de retenção apropriados.
Registros de avaliação. Existem diferentes métodos para avaliar seus registros e informações, incluindo inventários, entrevistas e questionários. Escolher o método de avaliação adequado para sua organização é importante. A avaliação permite identificar quais registros e informações a organização possui e constitui a base para a programação de retenção de registros da sua empresa.
cronograma de retenção. O cronograma de retenção é tipicamente o documento do programa de gerenciamento de registros mais referenciado. Ele permite que os empregados para determinar quanto tempo eles devem manter seus registros e informações. Records Management For Dummies aborda três métodos distintos de agendamento de retenção: balde departamentais, funcional, e grande.