Fixação comuns quickbooks 2015 erros de faturas
Você não é uma pessoa perfeita. Heck, ninguém é- todo mundo comete erros. Erros em QuickBooks 2015 também estão prestes a acontecer. Você não precisa obter trabalhou-se sobre os erros que você faz durante a digitação de informações em faturas porque aqui estão algumas dicas para a fixação dos erros mais comuns que você pode fazer em suas faturas.
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Se a factura ainda é exibido na tela
Se a factura ainda é exibido na tela, você pode simplesmente mover o cursor para a caixa ou o botão que está errado e, em seguida, corrigir o erro. Porque a maioria dos bits de informação que você inserir na janela de criar faturas são curtos e doce, você pode facilmente substituir o conteúdo de alguns campos digitando sobre tudo o que já está lá.
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Para começar tudo de novo, basta clicar no botão Limpar na parte inferior da tela. Para guardar a nota fiscal depois de ter feito as alterações, clique no botão Salvar & Novo botão.
Se você precisa inserir uma linha no meio da factura, direito, clique para exibir um menu contextual e, em seguida, escolha Inserir Linha ou Apagar Linha.
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Se a fatura não é exibido na tela
Se a fatura não é exibido na tela e você ainda não imprimiu-lo, você pode usar os botões Próximo e anterior, que aparecem na guia principal e mostrar as imagens de esquerda; apontando e direita; apontando flechas, para percorrer as facturas . Quando você chegar a um com o erro, simplesmente corrigir o erro.
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Se você cometer um erro fixar a fatura, você pode clicar no botão Reverter para voltar à factura salvo. O botão Reverter substitui o botão Limpar quando você está vendo uma fatura existente - ou seja, uma factura que você já salvou.
Se você imprimiu a fatura, você também pode fazer o tipo de mudança que você vê acima. Por exemplo, você pode folhear as facturas até encontrar a um (agora impresso) que tem o erro. E você pode corrigir o erro e imprimir a factura novamente. Você não pode querer ir por esse caminho, no entanto, se você já enviou a factura.
Você pode querer considerar a fixação da factura emitindo uma nota de crédito (se a factura original sobrecarregado) ou outra fatura (se a factura original undercharged). A razão que você deve emitir uma nota de crédito ou outra factura é que a vida fica muito confuso se você e seu cliente tem várias cópias da mesma factura flutuando e causando confusão.
Excluindo uma factura
Você também pode excluir faturas. Processualmente, a exclusão de uma factura é fácil. Você só exibir a factura na janela de criar faturas e em seguida, clique no botão Excluir ou escolha Editar → Excluir fatura. Quando QuickBooks pede-lhe para confirmar a eliminação, clique em Sim. Leia o seguinte parágrafo primeiro, embora, porque você não pode querer excluir a fatura.
Apesar de exclusão de faturas é fácil, não é algo que você deve fazer casualmente ou para se divertir. Excluindo uma factura é bom se você acabou de criar, só que você não viu, e você ainda não imprimiu nele. Neste caso, ninguém precisa saber que você cometeu um erro. É o seu segredo.
O resto do tempo - mesmo se você criar uma factura que você não quer mais tarde - você deve manter uma cópia da fatura no sistema QuickBooks. Ao fazer isso, você tem um registro que existia a factura, o que geralmente faz com que seja mais fácil de responder a perguntas mais tarde.
“Mas como posso corrigir meus livros se eu deixar a factura falsa?”, Você pergunta.
Boa pergunta. Para corrigir seus registros financeiros para a factura que você não quer contar mais, simplesmente vazio a fatura. A factura permanece no sistema QuickBooks, mas não QuickBooks não contá-lo porque ele perde a sua informação de quantidade e valor.
Boa notícia - anular uma factura é tão simples como apagar um. Apenas exibir a factura na janela de criar faturas e, em seguida, escolha Editar → Invoice Vazio. Ou, clique na seta drop-down sob o botão Excluir e escolha vazio a partir do menu de QuickBooks monitores.