Como adicionar usuários em soluções quickbooks enterprise

Diga QuickBooks que você deseja adicionar um usuário clicando no botão Novo.

Quando você clica nesse botão, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Novo usuário.

Identificar o usuário e fornecer uma senha.

Você precisa dar a cada usuário para o qual você está configurando um nome de usuário. Você pode fazer isso inserindo um nome curto - talvez o primeiro nome do usuário - na caixa Nome de Usuário. Depois de identificar o usuário, você digite a senha do usuário em ambas as caixa de texto senha e caixa de texto Confirmar senha.

Identificar papel (s) do usuário.

Utilize a caixa de lista de funções disponíveis para selecionar os papéis (ou deveres) o usuário preenche. Em seguida, adicione o papel selecionado para a lista do usuário de funções atribuídas ao clicar no botão Adicionar. Para remover uma função de um usuário, selecione a função na caixa de lista Funções atribuídas e clique em Remover.

A caixa Descrição na parte inferior da caixa de diálogo Novo usuário descreve o papel com mais detalhes, incluindo o tipo de usuário QuickBooks que pode normalmente ser atribuído a função selecionada.

(Opcional) Modifique papéis como necessário.

Você pode ajustar as funções que você (com a ajuda de QuickBooks) atribuir. Para fazer isso, selecione a guia Roles da caixa de usuários e funções de diálogo, clique na função que pretende alterar, e em seguida, clique no botão Editar.

Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Editar Função, selecione uma atividade de contabilidade ou área na lista de área e de actividades e, em seguida, use os botões Área Nível de acesso para especificar o que um usuário com a função selecionada pode fazer. Você pode indicar que o usuário não deve ter acesso, selecionando o botão Nenhum rádio.

Você pode indicar que o usuário deve ter acesso total, selecionando o botão de opção completa. Se o usuário deve ter acesso parcial, selecionar o botão parcial e, em seguida, marque ou desmarque (conforme o caso) a criar, modificar, apagar, imprimir, e caixas Ver Equilíbrio. Clique em OK para salvar as alterações para as funções e retornar à caixa de diálogo Usuários e funções.

Você pode ver que o acesso de qualquer papel tem inicialmente, selecionando uma das entradas na lista de área e de actividades. QuickBooks usa as Nível de Acesso botões e caixas de área para mostrar as configurações atuais para o papel.

Como regra geral, quando se trata de controles contábeis, você quer fornecer uma quantidade mínima de acesso. Se alguém não precisa de acesso ao arquivo de dados QuickBooks para tarefas do dia-a-dia, você deve selecionar o botão Nenhum.

Se alguém precisa de um pouco de acesso - talvez para preparar estimativas de emprego ou faturas - você dar apenas que o acesso e nada mais.

Quanto mais capacidade de dar empregados ou subcontratados ou contabilistas para macarrão em torno de seu sistema de contabilidade, maior o risco de que alguém pode inadvertidamente ou intencionalmente introduzir erros no sistema. Além disso, o maior dos direitos e de acesso que dão, mais fácil você faz para alguém roubar de você.

(Opcional) Reveja suas permissões de usuário.

Video: QuickBooks Enterprise Solutions (QBES) Advanced User Security

Depois de configurar um usuário, você deve (apenas para ter cuidado) rever as permissões que você deu o usuário. Para fazer isso, clique na guia Lista de usuários da caixa de usuários e funções de diálogo, selecione o usuário e clique no botão Exibir permissões.

Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exibir permissões, selecione o usuário e, em seguida, clique no botão Exibir para ver a janela exibir permissões, que exibe uma lista muito detalhada do que o usuário pode e não pode fazer.

Video: FBS Enterprise - Criando Usuários e Liberando Acessos

(Opcional) Reveja suas modificações de comportamento.

Se você fizer alterações às permissões de uma função, você provavelmente também quer rever essas mudanças. Para fazer isso, clique na guia Lista de Funções da caixa de usuários e funções de diálogo, selecione a função e, em seguida, clique no botão Exibir permissões. QuickBooks mostra uma outra versão da caixa de diálogo Exibir permissões que lista as funções de você e QuickBooks criaram.

Selecione a função que deseja analisar e, em seguida, clique no botão Exibir permissões. QuickBooks mostra uma outra versão da janela de exibir permissões, com uma lista detalhada do que alguém com o papel pode e não pode fazer.

Após terminar de rever as permissões do usuário e funções, clique em Fechar para fechar todas as janelas abertas e, em seguida, clique no botão Fechar Cancelar ou para fechar todas as caixas de diálogo abertas.

Video: Windows 10 - Como Criar Conta de Visitante ♡ ♥

Deste ponto em diante, o novo usuário pode usar QuickBooks- no entanto, os seus direitos são limitados ao que você especificou.

Contadores muitas vezes querem ver os direitos que os usuários particulares têm. Isto é especialmente verdade se você estiver auditados pelo seu CPA como parte de fechamentos anuais. (Você pode ser auditado se o banco quer demonstrações financeiras auditadas, por exemplo.)

janela exibir as permissões de QuickBooks é uma maneira lisa para ver este dados on-line, e se você quiser imprimir uma cópia das informações permissões, tudo que você precisa fazer é clicar no botão Imprimir da janela.