Como configurar usuários adicionais em quickbooks 2011
QuickBooks 2011 permite-lhe dar acesso a vários usuários de QuickBooks. Além do mais, você pode dizer QuickBooks para limitar determinados usuários por fazer apenas algumas coisas. Isso parece complicado, mas não é realmente. O proprietário da empresa, por exemplo, pode ter uma senha que lhe permite fazer qualquer coisa. Mas um novo funcionário de contabilidade apenas por poderia permissão para gravar contas no sistema.
Conteúdo
- 1escolha empresa → configurar usuários e senhas → configurar usuários
- 2clique no botão adicionar usuário
- Video: criando novo logon - sqlserver - configurar user e senha para conexão jdbc
- 3identificar o usuário e fornecer uma senha
- 4clique em avançar para continuar e, em seguida, indicar se deseja limitar o acesso para o novo usuário
- Video: vídeo 08 [l2java] criando servidor de l2 - configurando o l2.ini com o fileedit
- 5clique em avançar e, em seguida, descrever o acesso a vendas e contas a receber informações e tarefas
- 6clique em avançar e, em seguida, descrever as compras e contas a pagar direitos
- 7clique em avançar e, em seguida, descrever os direitos de usuário restantes e acesso
- 8especificar se o usuário pode alterar ou excluir transações
- 9clique em avançar e, em seguida, rever suas decisões de direitos
- 10clique em concluir quando estiver pronto
- Video: criar novo usuário ftp no cpanel
Se mais de uma pessoa estará usando QuickBooks, você quer configurar senhas adicionais. Para fazer isso, siga estes passos:
1Escolha Empresa → configurar usuários e senhas → configurar usuários
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Lista de usuários, que identifica todos os usuários cujo acesso QuickBooks foi criado e que está conectado no momento ao sistema.
2Clique no botão Adicionar Usuário
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Acesso primeiro configurar senha de usuário e.
Video: Criando novo Logon - SQLServer - Configurar User e Senha para conexão Jdbc
3Identificar o usuário e fornecer uma senha
Certifique-se de lembrar o por senha a pessoa cuja conta você está criando vai precisar dele para entrar no sistema!
4Clique em Avançar para continuar e, em seguida, indicar se deseja limitar o acesso para o novo usuário
Se indicar que o novo usuário deve ter acesso a todas as áreas de QuickBooks, você terminar de configurar a senha do usuário. Você pode ignorar as etapas restantes.
Video: Vídeo 08 [L2Java] Criando servidor de L2 - Configurando o L2.ini com o FileEdit
5Clique em Avançar e, em seguida, descrever o acesso a vendas e contas a receber informações e tarefas
Como regra geral, quando se trata de controles contábeis, você quer fornecer a quantidade mínima de acesso. Se alguém não precisa de acesso à QuickBooks vendas e contas a receber informações para tarefas do dia-a-dia, você deve selecionar o botão Sem acesso.
6Clique em Avançar e, em seguida, descrever as compras e contas a pagar direitos
Se esta conta é para alguém que só vai ser vender o produto, você pode limitar a conta para a criação de transações única ou a criação e as operações de impressão.
7Clique em Avançar e, em seguida, descrever os direitos de usuário restantes e acesso
Apenas ser pensadas como você atravessa e limitar a capacidade do usuário. Você quer que os usuários tenham os direitos necessários para fazer o trabalho, mas você não quer dar-lhes qualquer mais direitos do que eles precisam.
8Especificar se o usuário pode alterar ou excluir transações
Este é o seu último conjunto de escolhas. transações Excluindo pode ser perigoso, por isso pense bem sobre como limitar a capacidade dos usuários de fazê-lo.
9Clique em Avançar e, em seguida, rever suas decisões de direitos
QuickBooks exibe a caixa de diálogo final do Configurar senha de usuário e assistente Access. Ele resume as permissões que você já concedidas ao usuário. Se você ver qualquer problema, clique no botão Voltar para retornar às telas anteriores.
10Clique em Concluir quando estiver pronto
Deste ponto em diante, o novo usuário será capaz de usar QuickBooks. Certifique-se de que a pessoa sabe sua nova senha QuickBooks.