Quickbooks 2012 soluções corporativas em um ambiente multi-usuário
QuickBooks 2012 permite configurar várias senhas para o arquivo de dados QuickBooks 2012. O que é realmente interessante sobre isso é que você pode dizer QuickBooks 2012 para limitar determinados usuários e senhas para fazer apenas o certas coisas.
Conteúdo
O proprietário da empresa, por exemplo, pode ter uma senha que lhe permite fazer qualquer coisa. Mas um novo funcionário de contabilidade, por exemplo, pode ter uma senha que só lhe permite gravar notas no sistema.
Se mais de uma pessoa estará usando QuickBooks 2012, você deseja configurar senhas adicionais. Para fazer isso no QuickBooks 2012 Enterprise Solutions, siga estes passos:
Escolher a empresa → Usuários → configurar usuários e comandar Roles.
QuickBooks 2012 exibe a caixa de diálogo Lista de usuários, como mostrado na ilustração abaixo. A caixa de usuários e funções de diálogo identifica quaisquer usuários para os quais o acesso QuickBooks foi configurado e as QuickBooks papéis podem preencher quando se utiliza QuickBooks. A lista de usuários, o que mostra na guia Lista de usuários da caixa de diálogo, também identifica quem está conectado no momento ao sistema.
Diga QuickBooks 2012, que você deseja adicionar um usuário clicando no botão Novo.
Quando você clica nesse botão, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Novo usuário, como mostrado.
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Identificar o usuário e fornecer uma senha.
Você precisa dar a cada usuário para o qual você está configurando uma senha de um nome de usuário. Você pode fazer isso inserindo um nome curto - talvez o primeiro nome do usuário - na caixa Nome do usuário. Depois de identificar o usuário, você digite a senha do usuário em ambos caixa de texto senha e caixa de texto Confirmar senha.
Identificar papel (s) do usuário.
Utilize a caixa de lista de funções disponíveis para selecionar os papéis (ou deveres) o usuário preenche. Em seguida, adicione o papel selecionado para a lista do usuário de funções atribuídas ao clicar no botão Adicionar. A figura a seguir mostra utilizador Susan com Contador listado como uma função atribuída. Para remover uma função de um usuário, selecione a função a partir da lista Funções atribuídas e clique em Remover.
(Opcional) Modifique papéis como necessário.
Você pode ajustar as funções que, com a ajuda QuickBooks’, atribuir. Para fazer isso, selecione a guia Roles na caixa de diálogo Usuários e funções e, em seguida, clique na função que deseja alterar e no botão Editar.
Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Função Edit (veja a ilustração abaixo), selecione uma atividade de contabilidade ou área da lista em área e de actividades e, em seguida, use os botões Área Nível de acesso para especificar o que um usuário com a função selecionada pode fazer.
Você pode indicar que o usuário não deve ter acesso ao selecionar o Nenhum, acesso total ou parcial através do botão de rádio adequado. Se o usuário deve ter acesso parcial, selecionar o botão parcial e, em seguida, marque ou desmarque conforme apropriado a criar, modificar, apagar, imprimir, e caixas Ver Equilíbrio. Clique em OK para salvar as alterações para as funções e retornar à caixa de diálogo Usuários e funções.
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Como regra geral, quando se trata de controles contábeis, você quer fornecer a quantidade mínima de acesso. Se alguém não precisa de acesso ao arquivo de dados QuickBooks para tarefas do dia-a-dia, você deve selecionar o botão Nenhum.
Quanto mais habilidade você dá para macarrão em torno de seu sistema de contabilidade, maior o risco de que alguém pode introduzir erros no sistema e mais fácil você faz para alguém roubar de você.
(Opcional) Reveja suas permissões de usuário.
Depois de configurar um usuário, você deve (apenas para ter cuidado) rever as permissões que você deu o usuário. Para fazer isso, clique na guia Lista de usuários da caixa de usuários e funções de diálogo, selecione o usuário e clique no botão Exibir permissões.
Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exibir permissões, selecione o usuário e, em seguida, clique no botão Display. A ilustração a seguir mostra a janela de exibição de permissões, que exibe uma lista muito detalhada do que o usuário pode e não pode fazer.
