Quickbooks pro e premier em um ambiente multi-usuário

1Escolha a Companhia → configurar usuários e senhas → Configurar comandar usuários

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Lista de usuários, que identifica todos os usuários cujo acesso QuickBooks foi criado e que está conectado no momento ao sistema.

2Diga QuickBooks que você deseja adicionar um usuário clicando no botão Adicionar usuário

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Acesso primeiro configurar senha de usuário e.

3Identificar o usuário e fornecer uma senha

Dê a cada usuário para o qual você está configurando uma senha de um usuário digitando um nome curto - talvez o primeiro nome do usuário - na caixa Nome de Usuário. Depois de identificar o usuário, você digite a senha do usuário em ambas as caixa de texto senha e caixa de texto Confirmar senha.

4Clique em Avançar para continuar e, em seguida, indicar se deseja limitar o acesso para o novo usuário

Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Acesso segunda Configurar senha do usuário e, indique se deseja limitar o acesso e direitos para o usuário. Se você quiser limitar o acesso e direitos (direitos são simplesmente as coisas que o usuário pode fazer), selecionar as áreas selecionadas do botão de rádio QuickBooks.

Se você deseja que o usuário seja capaz de fazer qualquer coisa, selecione as Todas as Áreas de botão de rádio QuickBooks. Se indicar que o novo usuário deve ter acesso a todas as áreas de QuickBooks, você terminar de configurar a senha do usuário. Você pode ignorar as etapas restantes.

5Clique em Avançar para continuar e, em seguida, descrever o acesso a vendas e contas a receber informações e tarefas

Depois de concluir o Passo 4, QuickBooks exibe o terceiro configurar a caixa de diálogo Senha de Acesso de Usuário e. Este é o primeiro de uma série de caixas de diálogo que guiam você através de uma entrevista, fazer perguntas detalhadas sobre o tipo de acesso de cada usuário deve ter para uma área particular.

Por exemplo, com relação à atividade de vendas, QuickBooks pergunta sobre o acesso a transações (tais como facturas, notas de crédito e contas de informação a receber). Você pode indicar que o usuário não deve ter acesso, selecionando o botão de opção Sem acesso.

Você pode indicar que o usuário deve ter acesso total, selecionando o botão de rádio acesso integral. Se o usuário deve ter acesso parcial, selecione o botão de rádio acesso seletivo e, em seguida, selecione um dos botões subsidiárias acesso seletivo: Criar Transações Apenas, Criar e Operações de impressão, ou criar transações e criar relatórios.

6Clique em Avançar e, em seguida, descrever as compras e contas a pagar direitos

Depois de concluir a etapa 5 clicando em Next, QuickBooks exibe a quarta caixa de diálogo Configurar senha de usuário e Acesso, que permite que você especifique o que aceder a este novo usuário tem nas compras e contas a pagar áreas. Você pode selecionar o botão de opção Sem acesso. Você pode selecionar o botão de rádio acesso integral.

Ou você pode selecionar um meio-termo, selecionando o botão de rádio acesso seletivo e um dos botões subsidiárias acesso seletivo. As mesmas regras de fixação de direitos e acesso que se aplicam às compras e contas a pagar área se aplicam a vendas e contas a área de receber.

7Clique em Avançar e, em seguida, descrever os direitos de usuário restantes e acesso

Quando você clica no botão Avançar mostrado na parte inferior de cada versão do Configurar senha de usuário e caixa de diálogo Access, QuickBooks exibe várias outras versões de caixa de diálogo que ele usa para consultar você sobre direitos do usuário e acesso.

Por exemplo, depois de descrever o que direitos são apropriadas para o usuário nas compras e contas a pagar área, QuickBooks pergunta sobre a área de verificação e cartão de crédito. Em seguida, ele pergunta sobre a área de inventário. Em seguida, ele pergunta sobre a folha de pagamento. Em seguida, ele pergunta sobre atividades de contabilidade geral, sensíveis. Finalmente, QuickBooks pergunta sobre o acesso a recursos de relatórios financeiros.

8Especificar se o usuário pode alterar ou excluir transações

Depois que você atravessou cerca de meia dúzia de versões do Configurar senha de usuário e caixas de diálogo de acesso que perguntar sobre áreas específicas de contabilidade, QuickBooks exibe a página de alteração ou exclusão de Transações da Configurar senha do usuário e de diálogo Access.

A página Transações Mudando ou apagando permite indicar que um usuário pode ou não pode mudar transações registradas antes da data limite. Em geral, você quer limitar as habilidades de um usuário para alterar ou excluir transações.

9Clique em Avançar e, em seguida, rever suas decisões de direitos

Quando você clicar em Avançar, QuickBooks exibe a versão final do Configurar senha de usuário e caixa de diálogo Access, que identifica os direitos de usuário que você atribuiu ou permitidos. Você pode usar esta caixa de diálogo para rever os direitos de que alguém tem.

Se você perceber que você tem direitos atribuídos incorretamente, clique no botão Voltar para percorrer as caixas de diálogo para aquele em que você cometeu um erro. Alterar a atribuição de direitos, e clique no botão Avançar para retornar à janela final do Configurar senha de usuário e caixa de diálogo Access.

10Quando você terminar com a revisão dos direitos dos utilizadores e de acesso, clique em Concluir

Deste ponto em diante, o novo usuário será capaz de usar QuickBooks- no entanto, os seus direitos são limitados ao que você especificou.