Como implementar um sistema abc simples na quickbooks
Tudo que você faz para implementar um sistema simples custeio baseado em atividades (ABC) em QuickBooks é o que você está fazendo agora. Em outras palavras, apenas continuar a acompanhar as suas despesas operacionais usando um bom quadro, decente de contas. Isso é 90 por cento da batalha.
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Video: Custeio Baseado em Atividades ABC
Você também precisa cuidar de apenas uma ou duas menores, itens adicionais. Primeiro, você ativar o recurso de rastreamento Classe QuickBooks. Rastreamento de classe permite categorizar as transações de receita e despesa como caindo não apenas em contas de receitas e despesas, mas também em classes particulares.
Em segundo lugar, quando você grava uma despesa, você também identificar a classe em que a despesa cai. Usando classes que correspondem às suas atividades - bem, você pode ver que é tudo o que preciso, certo?
Video: Auto ABC Inventory Codes - Fishbowl Inventory for QuickBooks
Você pode fazer ABC muito complicado. Além disso, se você sair e contratar um consultor externo - alguém que quer cobrar-lhe milhares ou até dezenas de milhares de dólares para criar um destes sistemas - você pode acabar com algo que é muito, muito poderoso e muito, muito complicado.
Dito isto, no entanto, sistemas ABC não tem que ser tão complicado, especialmente se você quer apenas uma melhor repartição dos seus custos gerais, em vez de um sistema de olhar para os factores de custo ou as atividades que compõem seus custos gerais. ABC pode ser bastante simples. Isto é especialmente verdade em um pequeno ou médio tamanho da empresa. Na verdade, você provavelmente pode implementar uma boa primeira linha do sistema, ABC, tendo as quatro etapas seguintes:
Olhe para as suas despesas gerais.
Verifique se você tem sobrecarga suficiente para se preocupar com. Se você estiver em um negócio com grandes margens de gordura e sobrecarga muito baixa, ABC podem não faz qualquer sentido para você. O valor incremental que você a atingir através da atribuição de sobrecarga mais precisamente pode ser simplesmente uma manifestação de um transtorno de personalidade obsessivo-compulsivo em vez de boa contabilidade.
Identificar o custo grande sobrecarga.
Video: Inventory System - BarCloud and QuickBooks Online Tiers
Você deve fazer isso se você decidir que você quer alocar algum ou um monte de sua sobrecarga através de uma abordagem ABC. Não gaste tempo tentando alocar com precisão algumas quantidades penny-ante (a menos que eles são simples de alocar aqueles que podem ser feitas ao mesmo tempo que o projeto maior).
Ir para o maior retorno que você pode obter para seu fanfarrão. Criar um sistema ABC que aloca, com uma quantidade mínima de esforço, um grande pedaço de suas despesas gerais. Não fique muito pedante.
Identificar as principais atividades que usam os custos gerais.
No exemplo simples do negócio carrinho de cachorro-quente imaginário, você tem apenas uma única atividade: servir um cliente. Você está certamente vai ter mais atividades do que isso. No entanto, você não precisa criar uma lista de 80 atividades.
Identificar as grandes atividades que permitem alocar suas despesas gerais. Quanto menos as atividades que você pode usar para fazer isso, mais fácil sua contabilidade será. Encontrar um punhado de actividades que permitem justa e precisa alocar sobrecarga de linhas de produtos. Esse é o retrato grande.
Rastrear as atividades de produtos usando as medidas adequadas.
Depois de ter identificado o punhado de atividades que permitem conectar as despesas gerais de produtos, certifique-se de usar a medida adequada - também conhecido como um driver de custo - para amarrar as despesas gerais para as linhas de produtos ou linhas de serviço.
No exemplo do cachorro-quente negócio, uma sobrecarga de custos - rent - nem sequer precisa de um driver custo. A despesa suprimentos também não precisa de um driver custo, porque você foi capaz de alocar esse custo através da observação simples.
A despesa salários necessária uma abordagem livro mais sofisticado para alocação. Para alocar a despesa salários, você criou uma atividade chamada servir o cliente e depois alocados custo que de atividade com base no número de passos que cada linha de produto necessários.
Um sistema ABC é uma ferramenta que você pode usar para gerenciar suas despesas gerais e a rentabilidade dos produtos ou serviços que você vende. Praticamente, você quer se concentrar em grandes despesas gerais, e, no final, tudo o que você realmente quer é um sistema ABC que produz números úteis - números que ajudam a pensar sobre o seu negócio de forma mais clara e criativa.