Como pagar funcionários com quickbooks 2011
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Com a opção de folha de pagamento Básico QuickBooks oferece, você faz a maior parte do trabalho sozinho e você não pagar muito para o seu processamento de folha de pagamento. Depois de configurar a capacidade de processamento da folha de pagamento QuickBooks, pagamento de funcionários - graças a Deus - é muito fácil.
Para pagar funcionários, siga estes passos:
Escolha Empregados → pagar funcionários → folha de pagamento agendadas.
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QuickBooks exibe a janela de funcionários do centro.
Inicie a folha de pagamento agendadas você deseja executar.
Para iniciar a execução da folha de pagamento agendado, clique na folha de pagamento agendado mostrado na caixa de lista que aparece na parte superior da janela do Employee Center. Em seguida, escolha o botão Iniciar da folha de pagamento agendadas.
Use a caixa de verificação Data para fornecer a data em que você deseja que apareça em cheques.
Identificar a data em que o período de folha de pagamento termina na caixa período terminar o Pay.
Use a lista drop-down conta bancária para identificar a conta bancária em que você quer escrever cheques.
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Verifique os funcionários a quem você quer pagar.
QuickBooks lista os empregados ativos incluídos na folha de pagamento agendado. Você quer certificar-se que a lista de funcionários selecionados é certo. Você pode clicar funcionários listados para selecionar e desmarcar-los.
Clique em Continuar.
QuickBooks calcula os cheques e os montantes consignados para cada um dos funcionários selecionados. Para aceitar os cheques pré-visualizadas descritos ou mostrados na caixa de diálogo, clique no botão Criar contracheques.
Clique os cheques de pagamento impressão ou botão Pagar Stubs.
Depois de clicar no botão Criar contracheques, QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que lhe permite tanto contracheques de impressão, ou recibos de salários para depósito direto. Clique no botão apropriado e siga as instruções de tela diante. Quando você clica em qualquer botão, QuickBooks mostra Selecionar contracheques / recibos de salários caixa de diálogo para imprimir. Você deve confirmar a conta bancária a partir do qual você quer escrever os cheques. Se você estiver impressão de cheques, você também deve usar a caixa de Primeira verificar o número de fornecer o número do formulário pré-impresso mostrado na primeira verificação da folha de pagamento que você vai imprimir. Você também deve confirmar que os contracheques de funcionários listados na caixa de diálogo são aqueles que você deseja imprimir. Depois de confirmar que a informação salário impressão está correta, clique em OK. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Imprimir cheques (a mesma que você usa para imprimir qualquer verificação). Você, então, imprimir cheques na forma usual.
Se você quiser desmarcar um salário para impressão, clique na coluna de seleção para remover a marca de verificação.
Distribuir os cheques de pagamento ou recibos de salários.
Obviamente, depois de imprimir os cheques, você assinar e, em seguida, distribuí-los.