Como escrever um cheque com quickbooks 2011

1Use a lista drop-down conta bancária para selecionar a conta correta em que para escrever um cheque

QuickBooks mantém o controle de saldo final dessa conta para a direita deste menu.

Video: TmCheque - Como preencher e utilizar - Curso 1/2

2Use o campo No. (verificação número) para identificar o número do cheque

Se você não sabe o número do cheque ainda porque você não imprimiu o cheque, marque a caixa de verificação para ser impresso, que aparece aproximadamente no meio da janela de cheques.

3Use o campo Data para registrar a data que o cheque é escrito ou será escrito

Você pode clicar no botão de calendário pequena para seleccionar uma data de um calendário pop-up se você não quiser digitá-la.

Video: Informei Direito - Cheque - Como preenche-lo

4Use o Pay com a ordem de campo para identificar o indivíduo ou empresa que você está pagando com cheque

Se você já tiver pago ao beneficiário, você pode clicar no botão de seta na extremidade direita do Pagamento à Ordem de campo e selecione um beneficiário a partir desta lista.

5Mova o cursor de seleção para o campo $ (ou quantidade) e digite o valor do cheque

QuickBooks escreve o valor do cheque na linha abaixo do Pagamento com a ordem de campo.

6(Opcional) Fornecer um endereço e / ou uma descrição memorando

Você precisa registrar o endereço somente se você está ou vai imprimir o cheque eo endereço irá mostrar através da janela de endereço ou a criação de um pagamento on-line.

7(Opcional) Selecione a caixa de verificação de pagamento online

Se você disse ao seu banco que você quer fazer a coisa banca online e ter seguido suas instruções para a instalação, você pode selecionar a caixa de seleção de pagamento online.

8Distribuir a quantidade de verificação para as contas de despesas ou ativos apropriados

Se um cheque paga por vários tipos diferentes de despesas, a guia despesas deve mostrar várias linhas diferentes.

9Descrever os itens que as compras de seleção

Para usar a guia Itens, identificar o item a ser adquirido através da introdução do código do item ou nome na coluna item. Opcionalmente, edite a descrição do item apresentado na coluna Descrição.

10Para imprimir uma seleção, clique no botão Imprimir

Se você quiser imprimir cheques em um lote, depois que você gravou o último cheque que você deseja imprimir, clique na seta para baixo à direita do botão Imprimir. Quando QuickBooks exibe o menu de impressão, escolha o seu comando Imprimir Batch.

11Depois de descrever o cheque e as razões para escrever a verificação, clique em Salvar & Fechar ou Salvar & Novo botão

Se você não deseja salvar a seleção, clique no botão Limpar.