Como preparar declarações de impostos de folha de pagamento trimestrais em quickbooks 2016

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No final de cada trimestre civil, você precisa apresentar uma declaração fiscal folha de pagamento trimestral. Você pode usar QuickBooks para ajudá-lo. Se você é proprietário de uma empresa, por exemplo, você deve preencher um formulário 941, que afirma quanto você paga em salários brutos, quanto você retidos em impostos federais, e quanto você deve para os impostos da folha de pagamento do empregador para o trimestre.

Você verá que QuickBooks faz preenchendo essas formas danado simples, mas os procedimentos dependem de qual serviço de folha de pagamento que você está usando.

Confira mais informações detalhadas sobre as características precisas de cada um dos opções de serviço Intuit folha de pagamento.

Se você tem empregados domésticos, como uma babá, você deve preencher um formulário 942. Mais uma vez, você preencher o formulário 942 para listar quanto você paga em salários brutos, retido em impostos federais, e deve em impostos de folha de pagamento. Felizmente, Intuit não oferecer um serviço doméstico da folha de pagamento on-line.

Usando o serviço de folha de pagamento Básico

Se seu contador preenche o Formulário 941 ou 942 para você, o que significa que você está usando o serviço de folha de pagamento Basic, você não precisa de mais alguma informação. Seu contador não terá nenhum problema de completar o retorno de imposto da folha de pagamento trimestral, usando o relatório QuickBooks Payroll, e, de fato, seu contador provavelmente ainda gosta de fazer isso.

Você usar o serviço básico quando seu contador cuida das declarações de imposto de folha de pagamento, para que o seu contador precisa saber que você encarregado ele com essa responsabilidade.

Usando um serviço de folha de pagamento-refeição-negócio completa

Se você estiver usando um serviço de folha de pagamento-refeição-negócio completo - algo como ADP, Paychex ou algum serviço similar - a empresa de folha de pagamento preenche e envia os formulários de impostos de folha de pagamento trimestrais para você.

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Neste caso, mais uma vez, você não precisa se preocupar com as formas trimestrais muito, porque, hey - que é o que você está pagando a empresa de folha de pagamento para.

Usando o serviço de folha de pagamento avançado QuickBooks

Se você estiver usando o serviço de folha de pagamento avançado, você precisa preencher e enviar os formulários de impostos de folha de pagamento, mas não se preocupe. QuickBooks irá criar e imprimir uma cópia do formulário 941 para você, para que você não tem que sair de sua calculadora ou mexer com alinhando a forma vermelha em sua máquina de escrever.

Basta escolher Empregados → folha de pagamento Formas & W-2s → Processo consignado formas. QuickBooks é executado-lo através de um assistente que pede-lhe para seu estado e o número de funcionários que você teve ao longo do trimestre. Então QuickBooks resume cada linha do formulário. Quando QuickBooks é feito, tudo que você tem a fazer é imprimir o formulário.

Se você quer entender os números que QuickBooks usa para preparar suas declarações de imposto de folha de pagamento, você pode olhar para um par de relatórios. Para obter os totais-salários brutos e os saldos em cada uma das contas de passivo de imposto da folha de pagamento no final do trimestre, por exemplo, imprimir o relatório de folha de pagamento Resumo.

Escolha Reports → Funcionários & Resumo da folha de pagamento → folha de pagamento. QuickBooks exibe o relatório Resumo da folha de pagamento. Especifique o intervalo de datas como o trimestre para o qual você está preparando um relatório trimestral. Rolar na coluna Total, que mostra os salários brutos sobre os quais seus impostos de folha de pagamento do empregador são calculados.

o quantidades conta de retenção na fonte são os valores que você gravou até agora para imposto de renda federal do empregado retidos e os impostos Segurança Social e Medicare do empregado, então QuickBooks precisa dobrar esses números para obter os impostos reais Segurança Social e Medicare devidos. Escolha Reports → Funcionários & Payroll → folha de pagamento dos passivos. QuickBooks cria um relatório que registra esses montantes.