Ajuste contagens físicas e valores de inventário em quickbooks 2012

encolhimento de inventário, deterioração e roubo todos se combinam para reduzir o inventário que você tem fisicamente. Para gravar essas reduções de inventário em QuickBooks 2012, você contar periodicamente fisicamente seu inventário e, em seguida, atualizar seus registros de QuickBooks com os resultados de suas contagens físicas.

Para gravar as informações contagem física no QuickBooks, você usa uma ferramenta especial. Especificamente, você usa o Quantidade / Valor Ajuste no comando mão. Este comando está disponível para você em dois lugares diferentes.

Se você exibir a lista Item, clique no botão de atividades (que aparece na parte inferior da janela da Lista de Itens) e escolher o Ajuste Quantidade / valor no comando mão. Você também pode escolher os fornecedores → Inventário Atividades → Ajuste Quantidade / valor no comando mão. Escolhendo qualquer comando exibe o Ajuste Quantidade / Valor na janela mão.

Para usar o Ajuste Quantidade / Valor na janela mão, siga estes passos:

1. Use caixa Tipo de Ajuste para indicar que você está ajustando.

   Você pode ajustar a quantidade ou o valor de tanto a quantidade eo valor dos itens que você está segurando no inventário. Basta selecionar a entrada apropriada do caixa Tipo de ajuste: quantidade, valor total, ou Quantidade e Valor Total.

2. Use a caixa de Ajuste de Data para registrar a data de sua contagem física.

   Em outras palavras, você quer ajustar as quantidades a partir do dia que você tomou ou concluída a contagem de inventário físico.

3. Use a lista drop-down conta de ajuste para identificar a conta de despesas que você deseja usar para controlar sua despesa inventário encolhimento.

4. (Opcional) Fornecer um número de referência (se você usar números) para única e significativa identificar ou referência cruzada a transação.

5. (Opcional) Identifique o cliente: trabalho e classe.

   Se for apropriado, e em muitos casos, não será, utilize o Cliente: Caixa de trabalho para identificar o cliente: trabalho associado a este encolhimento de inventário. De forma semelhante, se for o caso, use a caixa de classe para identificar a classe que você deseja usar para rastrear este encolhimento de inventário.

6. 
   
   
   

   Fornecer as quantidades de estoque corretos.

   O item, Descrição e colunas Qtde atual do Ajuste Quantidade / Valor na janela Mão identificar os itens de inventário que você está segurando e as contagens de quantidade atuais.

   Use a coluna New Qtde para fornecer a quantidade contagem física correta do item. Depois de inserir a nova quantidade, QuickBooks calcula a diferença quantidade e mostra este valor na coluna Diferença Qtde.

7. Ajustar o valor.

   Se você selecionar a entrada Valor Total ou a entrada de quantidade e valor total da caixa o tipo de ajuste, QuickBooks exibe uma versão expandida do Ajuste Quantidade / Valor na janela mão.

   Esta janela permite inserir tanto a quantidade contagem física correta e o valor atualizado para o item de inventário. Você inserir a quantidade contagem física, obviamente, na coluna New Qtde. Você entra o novo valor atualizado na coluna Novo Valor.

   Você provavelmente usar esta versão do Ajuste Quantidade / Valor na janela mão somente se você estiver usando um custo mais baixo-of-ou estoque do mercado método de avaliação. Por exemplo, ambos os padrões de contabilidade financeira e regras fiscais permitem que você anotar seu inventário ao menor entre o seu custo original ou o seu valor de mercado justo.

   

8. Fornecer uma descrição memorando.

   Se você quer para descrever o ajuste da quantidade ou valor, utilize a caixa Memo para esta finalidade. Por exemplo, você pode querer referenciar as planilhas contagem física, as pessoas que executam a contagem física, ou a documentação que explica o ajuste de avaliação.

9. Salvar o ajuste.

   Depois de ter utilizado o Quantidade / Valor Ajuste na janela mão para descrever as mudanças de quantidade ou valor muda em seu inventário, clique em Salvar & Fechar ou o botão Salvar & Novo botão para salvar a transação de ajuste.

   Como você provavelmente sabe, neste momento em sua vida, Save & Fechar salva a operação e fecha a janela. Salve  & Nova salva a transação, mas deixa a janela aberta no caso de você quiser fazer alterações adicionais.