Como produzir uma planilha de inventário físico em quickbooks 2017

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QuickBooks 2017 faz um bom trabalho de controle de estoque, mas você ainda vai ter que tomar regularmente um inventário físico completo do que você tem em estoque. Ocasionalmente, você vai ter que passar por cima de tudo e contá-lo com a mão. Desculpa. Você simplesmente não pode evitar essa tarefa.

QuickBooks pode produzir um prático planilha inventário físico que você e seus asseclas pode usar para contar inventário. Para produzir este relatório, escolher fornecedores → Inventário Atividades → Planilha de Inventário Físico. Então, depois de QuickBooks exibe uma versão na tela deste relatório planilha, clique no botão Imprimir para imprimir cópias da planilha. Você pode usar a planilha impressa para gravar contagens físicas reais dos itens de estoque que você espera.

Depois de fazer sua contagem, o que acontece se os seus números de inventário diferem daqueles QuickBooks tem? Primeiro, você tem que decidir quem está certo: você ou um programa de computador. Você está certo, provavelmente. Produtos obter caiu. Eles quebram. E isso significa que você tem que ajustar os números de inventário de QuickBooks.

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Escolha fornecedores → Inventário Atividades → Ajuste Quantidade / Valor na mão. Ou clique no Quantidade Ajuste no ícone Mão na seção Empresa da tela inicial.

Com o Ajuste Quantidade / Valor na janela Mão exibida, clique no Find & Selecione o botão Itens para exibir uma caixa de diálogo que permite que você selecione os itens que você deseja ajustar e clique em Add Selected botão Itens que a caixa de diálogo. Em seguida, selecione uma conta para armazenar seus ajustes de estoques a partir da lista drop-down conta de ajuste. Você também pode selecionar uma classe a partir da lista drop-down Class.

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Por que vale a pena, alguns contadores gostam de usar uma conta especial custa ajustes de estoques para fornecer uma maneira de ver os ajustes totais de estoques ao longo do ano.

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Desça a coluna Item, a seleção de itens da lista de itens cuja contagem você precisa atualizar. Quando você selecionar um item, QuickBooks mostra a contagem item que ele pensa que é correto na coluna Qtd na mão. Se esta contagem está errado, digite a contagem correta na coluna nova quantidade. Clique em Salvar & Fechar quando terminar.