Contabilidade do inventário em quickbooks 2017

Felizmente, a maior parte da contabilidade do inventário que se passa em um negócio é feito automaticamente pelo QuickBooks. Quando você compra um item de inventário por um cheque ou gravar um contas a pagar conta, por exemplo, QuickBooks ajusta automaticamente suas contas de inventário tanto para o valor em dólares do inventário ea quantidade dos itens. Quando você vende um item de inventário para um cliente, QuickBooks novamente ajusta automaticamente o valor em dólares do seu inventário e ajusta a contagem de quantidade de itens que você vende.

Video: Sistemas de Inventários (PEPS, UEPS e Média Ponderada)

Basicamente, tudo isto significa é que QuickBooks mantém uma inventário perpétuo sistema - um sistema de inventário que permite saber a qualquer momento que quantidade de itens que você tem em estoque e que valorizam suas quantidades de estoque a. (No passado, as pequenas empresas muitas vezes usado um inventário periódico sistema, o que significava que os empresários nunca realmente sabia com precisão o valor em dólares do seu inventário ou a quantidade conta para os itens de inventário que eles realizadas.)

Embora tudo no parágrafo anterior representa uma boa notícia, várias dores de cabeça relacionadas com o inventário exigem um pouco de magia de contabilidade. Especificamente, se sua empresa realiza inventário, você precisa saber como lidar com o inventário obsoleto, descarte de estoque obsoleto, e retração de inventário.

Lidar com estoques obsoletos

estoques obsoletos refere-se a itens que você comprou para venda, mas acabam por não ser vendável. Talvez os clientes já não quer. Talvez você tem muito do item de inventário e nunca será capaz de vender tudo o que você espera.

Em ambos os casos, você registrar o fato de que o valor do inventário é realmente menos do que o que você comprou para ela. E você quer gravar o fato de que, realmente, o dinheiro gasto no item obsoleto é uma despesa. Suponha que você comprou algum item de R $ 100 que agora você percebe é obsoleto. Como você gravar este obsolescência?

Como Journal Entry 7 mostra, para gravar a obsolescência de um item de inventário US $ 100, você primeiro debitar uma conta de despesas chamado algo como “obsolescência” por US $ 100. Então você creditar uma conta de contra-ativo chamado algo como “Provisão para estoques obsoletos” por US $ 100.

Uma conta de contra-activo é reportado no balanço imediatamente abaixo da conta de activos a que se refere. A conta de contra-ativos, com o seu saldo de crédito negativo, reduz o valor reportado líquido da conta de ativos. Se o saldo da conta de inventário é de R $ 3.100, e você tem uma provisão para uma conta contra-ativos obsoletos de US $ 100, o saldo do estoque net mostra quanto $ 3.000. Em outras palavras, a conta contra-ativo fica subtraído da conta do ativo relacionado.

QuickBooks requer que você gravar Journal Entry 7 mesmo, usando o comando criar entradas de diário.

Eliminação de estoques obsoletos

Quando você finalmente fazer dispor de estoque obsoleto, você grava uma entrada de diário como este. Esta entrada de diário debita a conta contra-ativos por US $ 100 e credita inventário por US $ 100. Em outras palavras, esta entrada de diário remove o valor do inventário obsoleto, tanto do subsídio para a conta de estoque obsoleto e da própria conta de estoque. Você gravar esta entrada de diário quando você realmente, fisicamente dispor do inventário - quando você paga o homem de lixo para levar embora o inventário, por exemplo, ou quando você lança o inventário na grande lixeira atrás de seu escritório ou fábrica.

Em geral, uma das coisas que você deve fazer a cada ano por razões de contabilidade fiscal é lidar com o seu inventário obsoleto. As regras fiscais geralmente afirmam que você não pode escrever fora de estoque obsoleto menos que você realmente eliminá-lo para fins de renda. Normalmente, no entanto, você pode escrever para baixo inventário ao seu valor de liquidação. Tal write-down funciona da mesma maneira como um write-down para o inventário obsoleto. Uma redução pode ser um pouco complicado se você nunca fez isso antes, no entanto, assim que você pode querer conversar com seu consultor fiscal.

Video: QuickBooks Online Inventory Tutorial 2017 by Certified ProAdvisor

Mais um ponto realmente importante sobre a eliminação de gravação de estoques obsoletos: dentro QuickBooks, você registro disposição inventário, ajustando a contagem item físico dos itens de estoque. Você realmente não entrar uma entrada de diário como a mostrada no Journal Entry 8. Você ajustar as contas de estoque para o inventário obsoleto. Este ajuste reduziria automaticamente o saldo da conta do inventário. Quando QuickBooks pede-lhe que representam a debitar, você especifica o subsídio para a conta de estoque obsoleto.

Lidar com o encolhimento de inventário

A outra dor de cabeça inventário crônica que muitos empresários e gestores de empresas têm de lidar com é inventário encolhimento. É muito provável que, às vezes por razões mais inocentes, que seus registros de inventário exagerar as contagens quantidade de itens. Quando isso acontece, você deve ajustar seus registros. Essencialmente, você quer reduzir tanto o valor em dólares do seu inventário e as contagens de quantidade de seus itens de estoque.

Video: Sistema de Inventário - Método PEPS - Cálculo do Custo das Mercadorias Vendidas (CMV)

QuickBooks faz esta entrada de diário para gravar este evento. Esta entrada de diário debita uma conta de despesas apropriada - no Journal Entry 9, a conta de despesa é chamado de “despesa Encolhimento” - por US $ 100. A entrada de diário também precisa creditar a conta de inventário por US $ 100.

Dentro QuickBooks, na verdade você não gravar uma entrada de diário formal, como a mostrada aqui. Você usa uma coisa chamada planilha contagem física para ajustar as quantidades de suas contagens de itens de inventário para o que eles realmente são. Quando você faz esse ajuste, QuickBooks credita automaticamente o saldo da conta de inventário e ajusta a contagem de quantidade. QuickBooks também requer que você forneça a conta de despesa que deve debitar para o encolhimento.

Nos velhos tempos, as empresas compararam seus registros contábeis com as contagens físicas de itens de estoque apenas uma vez por ano. Na verdade, a contagem física inventário anual era um ritual doloroso que muitos distribuidores e varejistas passou. Estes dias, a maioria das empresas descobriram que ele funciona muito melhor para encenar as contagens de inventário físico ao longo do ano. Esta abordagem, chamada contagem de ciclo, significa que provavelmente você está comparando seus registros contábeis com contagens físicas para seus itens mais valiosos várias vezes por ano.

Para seus itens moderadamente valiosas, provavelmente você está comparando seus registros de contabilidade de inventário com contagens físicas, uma vez ou duas vezes por ano. Com seus itens de estoque menos valiosos, você provavelmente comparar registros de inventário com contagens físicas única forma irregular, e você pode aceitar um grau de imprecisão. Ao invés de contar com parafusos em algum bin, por exemplo, você pode pesar o lixo e, em seguida, fazer uma estimativa do número de parafuso.

Video: IRPF 2017 - Inventário com Inclusão de Novos Bens

Em qualquer caso, você quer algum sistema que permite que você compare seus registros de contabilidade com as suas contagens físicas. encolhimento de inventário e obsolescência representam custos reais de fazer negócios que não vai ficar gravado em seus registros contábeis de qualquer outra forma.